Gestionnaire Courrier H/F Fonction publique de l'État
Limoges - 87 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Réceptionner - trier - enregistrer - numériser - orienter et Affranchir le courrier pour les services de la préfecture, le la DDETSPP, de la DREETS, de la DDT et de toutes les entités situées sur le site du Pastel
- Gestion des courriers recommandés (réception, envois) et déplacement en bureau de poste pour retrait des AR non distribués
- Gérer le flux et l'envoi des «retours aux communes», com-com et syndicats chaque fin de semaine
- Gérer l'impression des étiquettes des communes, com-com et syndicats
- Numériser, analyser et enregistrer les courriers réservés sur l'outil Maarch selon les procédures et éditer les fiches de liaison pour le courrier réservé en désignant l'entité traitante
- Enregistrer les parapheurs au départ du courrier vers le cabinet puis au retour au courrier
- Accueillir les vaguemestres, les agents de La Poste et livreurs Chronopost
- Éditer les rapports statistiques de l'affranchissement de la préfecture, de la DDETSPP et suivre les consommations mensuelles
- Gérer les stocks
- Gestion des courriers retour aux communes (mise sous pli + étiquettes)
- Envois des courriers volumineux FREQUENCEO (NAT) ou communes.
- Réception des colis préfectures et DDI.
- Toutes missions en lien avec le service logistique/immobilier, en appui des équipes en place
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat général commun aux DDI et à la préfecture a pour mission d'assurer les fonctions supports pour les 3 entités.
Il est composé de 4 services et 1 mission :
- Service des systèmes d'information et de communication
- Service des ressources humaines (SRH)
- Service du budget/comptabilité (SBC)
- Service achats, immobilier et logistique (SAIL)
- Mission parcours accompagnement (MPA)
Le poste de gestionnaire courrier est intégré au SAIL, service en charge de toutes les questions liées à l'immobilier, à la logistique ou aux achats.
Composition et effectifs du service :
Le SGCD se compose d'une cinquantaine d'agents répartis comme suit :
- Un équipe de direction : une directrice et deux adjoints
- SSIC : 18 agents
- SRH + MPA : 18 agents - le SRH travaille en multi-sites
- SBC : 6 agents
- SAIL : 15 agents
Liaisons hiérarchiques :
Le (la) responsable du PSI l'îlot préfecture - le (la) responsable du service Achat Immobilier Logistique
Liaisons fonctionnelles :
Les services de l'îlot préfecture, les autres agents du SGCD, la Poste, les fournisseurs de consommables et formulaires, les DDI.
Le profil recherché
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié à acquérir
- Connaissance technique au choix : connaître l'outil Maarch, savoir gérer des boites fonctionnelles : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Evolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Limoges
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
-- -- --Salaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
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