Gestionnaire Administratif H/F Onet Logistique
Floirac - 33 CDD- 4 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Onet Logistique & Production recherche un gestionnaire administratif en CDD, intervenant au sein des activités courrier réalisées pour le compte de son client sur un site aéronautique/militaire à Floirac (33).
Le Gestionnaire administratif exécute des travaux administratifs diversifiés selon différents process définis (analyse de données d'entrée ou de documents complexes pour établir un dossier ou document final, saisie bureautique de courriers ou données, gestion de dossiers administratifs) et transmet les informations (e-mail, notes, téléphone, plateformes sécurisées...) selon l'organisation de la structure ou du service.
Rattaché au Chef d'Equipe, vos principales missions sont :
- Trier et Livrer du courrier ou de la documentation en fonction d'un planning, délais.
- Etablir/alimenter/mettre à jour les bases de données, les analyse, indexe et exploite les documents.
- Gérer un portefeuille de dossiers en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et des échéances.
- Gérer une base de données d'archives et réaliser un suivi (reporting, données, documents, stock).
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité/tableau de bord simple ou complexe.
- Réaliser des opérations comptables (conformité entre la demande et les budgets alloués).
- Réaliser une recherche documentaire complexe.
- Mettre à jour un référentiel documentaire.
- Corriger des données pour respecter le standart client (numérotation, indiçage, liens).
- Traiter les non-conformités, analyser/rechercher, justifier l'application du process et proposer des solutions auprès du client/fournisseur après validation du chef d'équipe.
- Effectuer des recherches complexes de données dans divers outils et documents afin de créer un dossier technique/autorisation d'accès, nécessitant analyses et vérifications.
- Rédiger des modes opératoires/process pour l'utilisation d'applications informatiques spécifiques.
- Vérifier la complétude des données d'entrée, échanger par mail pour obtenir les données manquantes.
- Saisir/intégrer/contrôler les données sur les logiciels de traitement spécifiques.
- Organiser la Planification des éditions pour les rotations de sortie de production client.
- Transmettre les données de sorties aux interlocuteurs spécifiés par le client.
- Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers, alerter le Chef d'Equipe/Leader technique ou le client en cas de retard.
- Traiter les litiges (identification des données erronées) avec les interlocuteurs Client/fournisseur appropriés.
- Transmettre des informations sur l'avancement des dossiers lors de réunions opérationnelles Client.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Je reçois un email de confirmation de bonne réception de ma candidature par le groupe Onet
-
Contact par téléphone avec l'équipe recrutement afin d'échanger sur ma candidature
-
Je rencontre le/la futur(e) manager et les RH au cours d’un ou plusieurs entretien(s)
-
J’obtiens un retour suite aux échanges eus et je reçois une proposition d'embauche
-
Je prépare mon arrivée et ma future équipe organise mon intégration
Le profil recherché
Vous travaillez dans un environnement qui demande rigueur, précision et sens de l'analyse.
Vous maitrisez l'utilisation des outils bureautiques (Pack Office).
Vous avez le sens de la satisfaction client.
On reconnait vos qualités d'adaptabilité, de rigueur, de réactivité et une aisance dans la communication.
« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »
Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Raisons de nous rejoindre
-
Onet c’est des valeurs fortes, l’écoute, le respect et l’audace !
-
Une entreprise reconnue pour ses qualités de proximité
-
Une entreprise responsable
-
Un investissement permanent dans la formation interne
-
Des métiers diversifiés
-
Une culture client … et de l’innovation
Bienvenue chez Onet Logistique
Spécialistes de la logistique in situ, ou en entrepôt dédié, nous accompagnons nos clients dans l'optimisation de leur supply chain, de l'approvisionnement en matières premières à la gestion des stocks et la distribution dans les secteurs d'activités les plus exigeants, faisant de nous un acteur référent de la logistique parmi les 10 premiers 3PL (3rd Pard Logistic) de France. Onet Logistique fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie comprenant 80 000 collaborateurs.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Floirac
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 998 € / an 1 916 € / mois 12,64 € / heureSalaire brut estimé
25 025 € / an 2 085 € / mois 13,75 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Floirac - 33
- CDD
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