Assistant de Gestion Administrative - CDD Remplacement Congé Maternité H/F MI3S
Sagy - 95 CDD- 2 000 - 2 400 € / mois
- 10 mois
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vos missions clés
Sous la supervision directe de l'adjointe de direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Ce poste exige une grande rigueur, une organisation sans faille, et une capacité réelle à gérer plusieurs tâches en parallèle :
- Suivi de la facturation client et fournisseur, achats, ventes, mouvements de matériel
- Traitement administratif de dossiers clients et fournisseurs
- Gestion des appels entrants, des e-mails et du suivi dans le CRM Microsoft Dynamics
- Saisie des pièces comptables dans le logiciel de gestion
- Classement et archivage de documents
- Émission et suivi des factures d'achat / revente
- Suivi des règlements, relances clients et recouvrements
- Rapprochements bancaires
- Gestion des réclamations clients
- Suivi et gestion du stock
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Fiable, rigoureux(se), organisé(e), capable de multitâche avec précision
- Curieux(se), adaptable, avec une bonne capacité d'apprentissage des outils numériques (CRM, logiciels métiers...)
- Autonome, tout en sachant évoluer en synergie avec l'équipe administrative
Compétences et conditions requises :
- Maîtrise du Pack Office (Outlook, Excel, Teams...) indispensable
- Permis B et véhicule personnel obligatoires : notre site est situé dans une zone peu desservie par les transports en commun, avec des horaires de bus limités. Comptez 15 minutes de route depuis la gare de Cergy-le-Haut
- Des notions de base en comptabilité sont un plus
Bienvenue chez MI3S
MI3S est une entreprise dynamique spécialisée dans la maintenance informatique et la cybersécurité, implantée à Sagy (95) et active principalement en région parisienne. Composée d'une équipe soudée de techniciens et d'assistantes, MI3S accompagne au quotidien plus d'une centaine de clients, dont une majorité de cabinets d'avocats, dans la gestion, la sécurité et l'évolution de leur infrastructure informatique. Nous travaillons avec des technologies modernes (Microsoft 365, TP-Link OMADA, VOIP OVH) et avons à coeur d'innover, d'automatiser et de rendre l'IT fluide pour nos clients. Rejoindre MI3S, c'est intégrer une structure à taille humaine, agile, où la proximité, la qualité de service et l'expertise sont au coeur de nos engagements.
Infos complémentaires
Conditions & rémunération
- Contrat : CDD 35h - remplacement congé maternité jusqu'en avril 2026
- Statut : Employé - ETAM
- Rémunération : entre 2 000 € et 2 400 € bruts mensuels, selon profil
- Télétravail : non autorisé durant la période de formation - ensuite limité à 1 jour par semaine maximum
- Titres déjeuner : 10 €/jour (60 % pris en charge)
- Congés non possibles durant les 2 premiers mois : une disponibilité pleine et immédiate est requise en raison des besoins de continuité d'activité
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