Gestionnaire Financier H/F Universite de Strasbourg
Strasbourg - 67 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Affectation : Faculté de Médecine Maïeutique des Sciences et Santé
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique (ATRF C2)
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université
Mission :
- Procéder aux opérations d'engagement, services faits
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière et comptable
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents
Activités principales
Mission 1 : Gérer les dépenses
- Saisir les bons de commandes
- Faire les services faits
- Etablir/ faire des demandes d'achat (devis, prospections, prévisions d'achat) dans le respect des procédures et règles des marchés publics ou hors marchés publics.
- Etablir les demandes d'ordre de missions avec frais et sans frais (agents UNISTRA, intervenants extérieurs) et en assurer le contrôle et le suivi financier
Mission 2 : Gestion financière
- Suivre l'exécution budgétaire des centres financiers avec consultation dans le logiciel SIFAC (dotation Unistra, autres subventions (Idex Formation, subventions autres organismes.)
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire des reversements du Service de la Formation Continue (SFC) pour les divers comptes budgétaires de la Faculté de Médecine
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire des versements dit « Dotation Pédagogique de la composante » des Diplômes Universitaires (D.U) pour les divers comptes budgétaires en lien avec le Service Scolarité D.U.
- Assurer la liaison entre les secrétariats des hôpitaux universitaires, fournisseurs et les personnels UNISTRA et extérieurs (fournisseurs)
- Elaborer les conventions de locations des salles en lien avec le Service ADE de la Faculté
Mission 3 : Recettes
- Vérifier et éditer les listes de contrôle des titres de paiement des droits universitaires
- Préparer, saisir, valider les factures de recettes des divers Centres Financiers (CF) de la Faculté / Recherche selon les procédures comptables
Missions ponctuelles
- Participer aux formations SIFAC
- Mettre en application les nouvelles procédures financières ou autres
- Classement, Archivages
savoir-faire opérationnel :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
savoir sur l'environnement professionnel :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
savoir-faire comportemental :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
Contact pour renseignements sur le poste : Catarina FOLGUEIRA, Responsable Service Financier Mail : ****@****.** ; Tel : **.**.**.**.**
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
39 500 € / an 3 292 € / mois 21,70 € / heureSalaire brut estimé
46 000 € / an 3 833 € / mois 25,27 € / heureEstimation haute
60 000 € / an 5 000 € / mois 32,97 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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