Secrétaire H/F Apeaj Siege Social
Toulouse - 31 CDD- 2 002 - 3 036 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'APEAJ est une association toulousaine à taille humaine, qui dispose d'un IME et un DITEP.
Le DITEP, accueille des jeunes de 6 à 20 ans (demi-internat - internat séquentiel - SESSAD) qui présentent des difficultés psychologiques avec troubles du comportement qui perturbent gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages.
MISSIONS
En qualité de Secrétaire technique, vous avez une fonction d'interface entre les unités éducatives et le service de comptabilité du Siège de l'APEAJ.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Suivre le budget des unités en relation avec les responsables d'unité.
- Tenir la caisse en lien avec les éducateurs.
- Recueillir les devis et les justificatifs de dépense pour les transmettre à la comptabilité.
- Gérer les achats pour l'établissement (devis, commande, suivi livraison et facture).
- Suivre la facturation fournisseurs sur l'établissement.
- Effectuer la gestion des véhicules et clés de l'établissement.
- Effectuer la gestion administrative des transports des jeunes.
- Assurer le suivi administratif de la sécurité des bâtiments.
- Effectuer divers travaux de secrétariat et contribuer à la conformité de l'établissement sur le plan administratif.
- Contribuer à la qualité et au bon fonctionnement des process administratifs.
- Accueillir les visiteurs.
VOTRE PROFIL
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat/gestion
- Réactivité
- Sens de l'organisation et gestion des priorités pour faire face aux imprévus
- Rigueur
- Goût pour le travail en équipe
CONDITION D'EXERCICE DE L'ACTIVITE
- CDD à temps complet Remplacement congé maternité de septembre 2025 à février 2026
- Lieu d'exercice principal : DITEP Le Home- 66 bis impasse de la Glacière 31200 TOULOUSE
- Grille salariale CCN66 Technicien qualifié avec reprise possible de l'ancienneté et majoration familiale
- Horaires de journée du lundi au vendredi
- Congés à chaque période de vacance scolaire
- Possibilité de prendre le repas payant à la cantine
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer une association à taille humaine qui accompagne des enfants et jeunes en situation de handicap ? Rejoignez-nous !
Le profil recherché
Experience : 48 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Apeaj Siege Social
L'APEAJ est une association à taille humaine qui a pour vocation d'accueillir et d'accompagner les enfants et adolescents en difficultés.
L'APEAJ a plusieurs établissements sur Toulouse :
- L'IME Arc en ciel qui accueille les jeunes de 3 à 20 ans
- Le DITEP Le Home / Louis Bives qui accueille les jeunes de 6 à 20 ans
- Toulouse - 31
- CDD
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