Gestionnaire Financier H/F Universite D'aix Marseille
Marseille 13e - 13 CDD- 1 948 - 1 950 € / mois
- Télétravail partiel
- 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'UFR Sciences est répartie sur trois sites : Luminy, Saint-Charles et Étoile. Chaque site est encadré par une direction déléguée de site, composée notamment d'un Directeur Délégué représentant de la Doyenne, d'un Directeur Administratif et d'un bureau de gestion mutualisé. Le ou la gestionnaire financier(ère) travaille au sein d'une équipe de 4 collaborateurs et en lien étroit avec ces structures ainsi qu'avec les partenaires extérieurs (fournisseurs, Agence comptable, Services centraux).
Ce poste s'inscrit dans un cadre budgétaire et comptable strict, soumis à des calendriers précis.
Missions
Le gestionnaire financier et comptable H/F assure la gestion financière, tant sur le volet recettes que sur le volet dépenses, au sein du service budget et contrôle de gestion de la direction de l'UFR Sciences.
Activités principales
1) Gestion de la dépense :
Prise en charge des commandes
Mise en oeuvre de la politique d'achat
Saisie des engagements
Certification du service fait
Vérification des factures
Suivi des Restes à Livrer (RAL) et Restes à Facturer (RAF)
Interface avec les fournisseurs
2) Suivi budgétaire du Service Communication de l'UFR
Gestion des missions des personnels du siège : contrôle, saisie, vérification des justificatifs
3)Gestion des recettes :
Saisie et suivi des commandes de vente
Génération des factures après vérification des pièces justificatives
Suivi via des tableaux Excel
Secrétariat du service : classement, archivage des documents financiers
Profil
Vous êtes récemment diplômé(e) en gestion, comptabilité ou finances publiques et vous souhaitez intégrer un environnement stimulant, au coeur du fonctionnement d'une grande université ? Ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons une personne :
- Curieuse, organisée et rigoureuse
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) et motivée pour se former à des logiciels métiers (comme SIFAC)
- Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de respecter des échéances et de s'adapter à des pics d'activité
- Dotée d'un bon relationnel, aimant le travail en équipe autant que l'autonomie
Pas besoin d'être expert : ce qui compte, c'est votre motivation, votre sens des responsabilités et votre envie d'apprendre !
Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - temps complet du lundi au vendredi
Rémunération : 1520€ net / mois puis 1595€ net / mois après un an d'ancienneté
Localisation :Campus Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfai
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Code des marchés publics, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité générale, Comptabilité publique, Droit public, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Conseiller une organisation, une structure, Contrôler la conformité des données, Contrôler les recettes d'une entreprise, Élaborer des tableaux de bord, Élaborer, suivre et piloter un budget, Enregistrer les recettes d'une entreprise, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Saisir des titres, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Universite D'aix Marseille
Avec ses 74 000 étudiants, 8 000 personnels, 130 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes de recherche, et un budget de 750M ?uros, Aix-Marseille Université se positionne au premier rang des universités françaises et francophones.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France sont couverts.
Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
- Marseille 13e - 13
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