Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Ogec Sainte Marie
Bourg-en-Bresse - 01 CDD- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous sommes à la recherche d'une personne pouvant réaliser des missions à la fois de secrétariat et à la fois d'accueil au sein de notre établissement.
Poste à pourvoir dès à présent jusqu'au 14 juillet
Compétences requises :
- Autonomie
- Efficacité
- Avoir le sens de l'accueil
- Avoir une sensibilité pour travailler au milieu scolaire
Tâches à effectuer :
- Accueil physique de différents interlocuteurs : parents d'élèves, fournisseurs, enseignants etc.
- Réception d'appels téléphoniques
- Passer des commandes
- Elaborer des listes de classes
- Contrôler/réceptionner des commandes
- Gérer une partie de la facturation
- Envoyer des mails
- Faire des courriers/préparer des envois
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Bourg-en-Bresse - 01
- CDD
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