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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Ogec Sainte Marie

Bourg-en-Bresse - 01
CDD
Résumé de l'offre
  • 11,88 € / heure
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne pouvant réaliser des missions à la fois de secrétariat et à la fois d'accueil au sein de notre établissement.

Poste à pourvoir dès à présent jusqu'au 14 juillet

Compétences requises :
- Autonomie
- Efficacité
- Avoir le sens de l'accueil
- Avoir une sensibilité pour travailler au milieu scolaire

Tâches à effectuer :
- Accueil physique de différents interlocuteurs : parents d'élèves, fournisseurs, enseignants etc.
- Réception d'appels téléphoniques
- Passer des commandes
- Elaborer des listes de classes
- Contrôler/réceptionner des commandes
- Gérer une partie de la facturation
- Envoyer des mails
- Faire des courriers/préparer des envois

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement primaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Ogec Sainte Marie
  • Bourg-en-Bresse - 01
  • CDD
Publiée le 19/06/2025 - Réf : 193ZXTS

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