Assistant - Assistante de Direction H/F Universite Cote d Azur
Nice - 06 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante de direction à 80% !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Gestion administrative et coordination de la vie institutionnelle
Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes : filtrer, rediriger, transmettre;
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriels, notes, comptes rendus, etc.
Tenir à jour les bases de données internes (listes de diffusion, suivi des dossiers);
Collecter, classer, mettre à jour, archiver tout document de l'EUR ;
Apporter un soutien opérationnel pour assurer le bon fonctionnement des instances : organisation de réunions, préparation des invitations et rédaction de compte-rendu;
Tenir à jour le calendrier des instances et des événements de l'EUR;
Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction de l'EUR;
Préparer et gérer la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires,
conférences, cérémonie remise des diplômes...);
Interagir avec les différents services du campus;
Assurer la gestion des tickets d'assistance GLPI;
Dans le cadre du projet établissement de création d'une politique d'archivage, vous serez en charge, avec la
direction opérationnelle de composante, de la mise en place et du traitement de l'archivage papier, électronique
ainsi que du parapheur électronique.
Soutien à la gestion budgétaire et financière
Prendre en charge les tâches liées aux activités financières quotidiennes simples (demande de devis, suivi des bons de livraison, etc.);
Assurer le suivi des réceptions des commandes en lien avec le service de proximité.
Communication
Rédiger des supports d'informations internes(comptes rendus, notes de réunion, courriers, etc.);
Prendre en charge la gestion de OneDrive;
Mettre en forme des documents (tableaux, graphiques, présentation type PowerPoint, Excel...);
Prendre en charge la diffusion de l'information : gestion des boîtes mail, collecte des informations nécessaires aux rapports et aux impératifs administratifs et financiers.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint);
Vous avez une bonne connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'administration française;
Vous avez excellente capacité rédactionnelle;
Vous avez la capacité à travailler en équipe;
Vous êtes organisé(e), autonome.
Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € Nets (avant impôts) pour un temps plein, selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nice
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Nice - 06
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Monaco
- Offre emploi Cannes
- Offre emploi Antibes
- Offre emploi Menton
- Offre emploi Grasse
- Offre emploi Cagnes-sur-Mer
- Offre emploi Carros
- Offre emploi Vence
- Offre emploi Saint-Laurent-du-Var
- Offre emploi Villeneuve-Loubet
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistant de gestion
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Nice
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Junior
- Offre emploi Fonction publique Nice
- Offre emploi Collectivités Nice
- Offre emploi Fonction publique territoriale Nice
- Offre emploi Cdd Nice
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}