Agent Administratif au Service Financier H/F Pôle Emploi
Lezoux - 63 CDD- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous assurez les missions suivantes :
Achats (commande publique) :
- Suivi du bon déroulement du ou des process spécifiques aux achats selon le principe de la commande publique
- Prospection et négociation fournisseurs en lien avec les besoins matériels exprimés par les services demandeurs.
- Sourcing : Etude des coûts, comparatifs prix, tests produits
- Négociation des prestations, contrats, accords avec les interlocuteurs internes et externes
- Conseil à la direction concernant les choix
- Achat de matériel médical
- Gestion des litiges, réclamations, service après-vente
- Aide au processus logistique : mise en service, installation matériels divers
Marchés publics :
- Aide au suivi d'exécution des marchés publics : révision de prix, consommations
- Aide à l'analyse des données et des tableaux de bord
- Préparation des courriers de reconduction
Comptabilité et Suivis budgétaire :
- Aide au suivi des comptes budgétaires, via le logiciel de Gestion Economique et Financière (Elap)
- Aide au remplissage de tableaux de suivis divers et états règlementaires
- Aide à l'analyse des données et des tableaux de bord destinés au contrôle budgétaire
- Engagement des dépenses en fonction de leur nature (logiciel métier), rapprochement des bons de livraison ou d'intervention
- Réception et contrôle des factures par rapport aux engagements, aux bons et aux marchés publics en cours
- Mandatement (mission secondaire) et écritures de régularisations : titres émis après encaissement, mandats émis après paiement
- Suivi et déclaration des dépenses libérales
Misions diverses :
- Rédaction et mise en forme des notes, documents et /ou rapports
- Déclaration et suivi des sinistres assurances dommages aux biens
- Classement puis archivage des factures et pièces comptables
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques :
- Bonne adaptabilité au logiciel métier : expérience sur logiciel de Gestion Economique et Financière souhaitée
- Bureautique : Excel, Word
- Messagerie : Outlook
- Travail en équipes pluridisciplinaires, capacité d'adaptation, de communication et d'écoute
- Discrétion, rigueur, organisation, sens des priorités en tenant compte des aléas, efficacité
Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h
CDD de 6 mois à compter du 1er juillet 2025
Salaire selon expérience et grilles de la Fonction Publique Hospitalière
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lezoux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Lezoux - 63
- CDD
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