Assistant - Assistante de Copropriétés H/F Cabinet Domi Sile
Antibes - 06 CDI- 26 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre de sa croissance, mon cabinet de syndic recherche un(e) assistant(e) de copropriétés expérimenté(e).
Situé à l'entrée de la vielle ville d'Antibes, proche du port Vauban, vous assurerez sous la direction du gérant de la société, les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gestion et suivi administratif : expertise sinistre, conseil syndical, assemblée générale
- Gestion des dossiers relatifs aux assurances,
- Traitement des courriers et des mails entrants
- Gestion des agendas,
- Secrétariat divers : Notes d'affichage, Courriers, devis, suivi et classement des dossiers.
- Planifications et gestion des interventions extérieurs
- Etablissement des devis pré état daté,
- Gestions de commandes de fournitures, Vigik et emetteurs, étiquettes interphones
- Gestion des demandes d'encombrants
- Scanne et archivage des documents entrants (devis, factures, courriers, ect.)
Expérience en copropriété dans le monde du syndic impérative. Connaissance de TIMCI serait un plus
Statut AM, 35 h par semaine horaires 9h 12h et 14h 18h, Rémunération selon profil entre 26 K€ brut et 30 K€ brut sur 13 mois, Intéressement et participation avec dispositif d'épargne salariale, Mutuelle et prévoyance
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - en copropiété
Compétences : Réglementation de la copropriété, Droit immobilier, Gestion immobilière en copropriété, Logiciels immobiliers, Normes rédactionnelles, Gérer des réclamations et litiges, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Assurer une médiation, Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Cabinet Domi Sile
Cabinet de syndic indépendant
- Antibes - 06
- CDI
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