Assistant Administratif Formation H/F A.F.C.I
Saint-Ouen-sur-Seine - 93 CDD- 12 - 13 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans l'objectif de renforcer nos équipes, nous envisageons le recrutement d'une assistante formation dédiées au communication et AVP.
Placé(e) sous la responsabilité directe de la coordination du dispositif, vous assumerez les missions suivantes au sein du centre de formation :
- Accueillir, informer et orienter les stagiaires ou candidats
- Accueil téléphonique et renseignements
- Gestion du dossier de formation : ouverture session ; inscription ; convocation. Impression des documents nécessaires dans un dossier de formation (émargement ; supports de cours ; test ; attestations de stage ; certificat de réalisation etc)
- Edition des attestations et contrats de formation
- Collecte de données pré & post formation
- Suivi rémunération des stagiaires.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Ouen-sur-Seine - 93
- CDD
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