Responsable Technique et Sécurité Multisites H/F Federation de Paris de la Ligue de l Ens
Paris - 75 CDI- 3 472,94 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rattaché-e à la Déléguée Générale Adjointe de notre Fédération, vous aurez pour missions :
Gestion technique et maintenance :
- Accompagnement des équipes terrain sur la dimension règlementaire et bâtimentaire : ERP, droit du travail
- Mutualisation des pratiques et procédures
- Encadrement et supervision du Technicien de Maintenance multisites (planification des interventions multisites, management, priorisation, gestion des absences...) ;
- Coordination des interventions de maintenance générale, curative et préventive ;
- Suivre et contrôler les prestations en matière de sécurité, maintenance, nettoyage, etc. ;
- Assurer la gestion et le suivi des commandes d'achats centralisées, des prestataires de travaux, de nettoyage, de gardiennage/sécurité ;
- Assurer la gestion des remplacements des chargé-es d'accueil en lien avec le prestaire ANSP ;
- Veiller à la continuité de service et à l'anticipation des incidents techniques.
Sécurité, sûreté et conformité réglementaire :
- Garantir le respect des normes réglementaires, en lien avec les bureaux de contrôle (ERP, incendie, accessibilité, etc.) ;
- Accompagnement et suivi des levées de réserve ;
- Préparation et accompagnement des Directions aux Commissions de Sécurité : visites préalables, synthèse des vérifications, planification des rendez-vous avec les Directions de Centres. ;
- Rédaction de procédures liées à la sécurité : exercices d'évacuation, registre de sécurité, bureau de contrôle.
- Formation et sensibilisation des équipes aux enjeux de la sécurité
- Membre actif de la Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT)
Suivi budgétaire et gestion administrative :
- Assurer le suivi et la mise en place des contrats de maintenance : recherche de prestataires, vérification des contrats et devis, engagement des factures, archivage, suivi des échéances de reconduction ;
- Création et tenue à jour d'un répertoire des prestataires de confiance.
- Rédaction de cahiers des charges pour les consultations de prestataires ;
- Participer aux appels d'offres et à la sélection des entreprises prestataires ;
- Assurer un reporting régulier (technique, administratif, financier) à la Direction
Activités transverses
- Suivi des travaux prévus dans les offres des marchés ou DSP (Délégation de Service Public), et du budget participatif en lien avec les Directions
- Application de la procédure travaux selon la nature du projet.
- Gestion des demandes de renouvellement d'occupation des créneaux sportifs mis à disposition par la Ville de Paris
- Mise à jour annuelle du DUERP en lien avec la Direction RH
Formation/Expérience souhaitée
- Habilitation SSIAP 3 serait un +
Compétences requises
- Maîtrise et connaissances solides de la réglementation sécurité/incendie et des documents de conformité (RVRAT, SSI, rapports de vérif).
- Capacité à lire, comprendre et suivre des contrats de maintenance
- Bonne organisation et gestion des priorités.
- Aisance relationnelle pour collaborer avec les services de la Ville de Paris, les prestataires, les Directions.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion technique/facturation
- Sens de la confidentialité
- Force de propositions
- Pédagogie
- Sens du service, autonomie, rigueur et capacité d'anticipation.
- Disponibilité et réactivité
- Aisance relationnelle pour travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs.
Le profil recherché
Experience : 4 An(s) - Expérience multisite
Compétences : Communiquer à l'oral en milieu professionnel, Favoriser un environnement de travail collaboratif, Organiser une prestation d'assistance technique, Rendre compte de son activité, Traiter les demandes de support technique
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
- Paris - 75
- CDI
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