Assistant de Gestion H/F Hygisol
Artigues-près-Bordeaux - 33 CDI- 1 894 - 2 234 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Assistant de gestion H/F
Poste en présentiel
35h/semaine du lundi au vendredi
Basé Artigues Près Bordeaux
CDI
En tant que futur collaborateur, vous devez justifier d'au minimum 2 années d'expérience dans le domaine administratif.
Au sein d'une équipe de 3 personnes, et sous la responsabilité d'une directrice administrative, vos missions s'articuleront en 3 blocs :
- Travaux administratifs généraux et de secrétariat
- Gestion comptable
- Gestion commerciale et relation client
Un panel de missions découlera de ces 3 blocs :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et salariés
- Gérer le courrier et les boites mails
- Préparer les documents administratifs et leur archivage
- Organiser les rendez vous
- Saisir les devis, factures et contrats clients
- Prendre en charge la relation client
- Avoir en charge la saisie comptable et les règlements clients
- Relancer les clients débiteurs
- Gérer le suivi de la flotte automobile
- Participer à la stratégie commerciale et markéting de l'entreprise
Vos qualités et compétences :
En tant qu'assistante de gestion, la polyvalence est une qualité requise. Vous êtes organisé(e), vous savez prendre des initiatives, vous avez le sens des responsabilités et faites preuve d'une grande réactivité.
Pour mener à bien toutes vos missions, vos excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles seront des atouts, vous avez avant tout un poste de coordinateur.
La maîtrise des logiciels de bureautique est indispensable.
Votre formation :
Titulaire d'un BTS gestion de la PME ou justifiant d'une expérience significative à ce poste/ou poste similaire, permettant la transférabilité des compétences nécessaires à ce métier.
La Rémunération :
selon votre expérience et selon grille de salaire convention collective des métiers de la propreté
Notre société :
Nous sommes un groupe de 5 sociétés, quatre d'entre elles sont dans le secteur du nettoyage industriel et une dans le secteur des travaux de second oeuvre.
Nous rejoindre, c'est.
- Intégrer une équipe dynamique et bienveillante qui favorisera votre épanouissement professionnel,
- Prendre du plaisir dans le travail avec des missions diversifiées et stimulantes,
- Rencontrer des difficultés mais toujours rebondir grâce à un esprit de coopération et de solidarité,
- S'investir dans une entreprise qui permet à chacun de s'engager, de s'épanouir et d'exprimer son potentiel !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Artigues-près-Bordeaux - 33
- CDI
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