Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F LOCAL
Le Val d'Hazey - 27 CDD- 2 200 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement notre association recherche pour son pôle administratif un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en comptabilité générale et possédant des notions de gestion sociale, capable de prendre ses fonctions avec une relative autonomie.
Vous rejoignez une équipe engagée dans un projet associatif fort, portée par les valeurs de l'Éducation Populaire, dans un environnement bienveillant, dynamique et pluri-disciplinaire.
Vous intégrez une association loi 1901 ancrée sur le territoire du Val d'Hazey depuis 1996, oeuvrant dans les champs de l'éducation populaire, de l'animation globale et du lien social. Vous serez chargé(e) de l'appui administratif et comptable en lien direct avec la direction.
Convention collective ECLAT. CDD de remplacement au minimum jusqu'au 31 juillet 2025, extension possible au-delà en fonction de l'évolution de la situation du salarié remplacé. Poste soumis à une stricte obligation de discrétion.
Vos missions principales :
Opérations comptables :
Saisie de la comptabilité générale sur Sage 50
Paiement des fournisseurs, suivi et relances des factures clients
Rapprochements bancaires
Préparation des éléments pour le cabinet comptable en vue de la clôture annuelle
Gestion financière :
Remises de chèques et dépôts de fonds
Gestion des régies d'avances et de recettes
Administration du personnel (hors paie) :
Suivi administratif des contrats
Édition des contrats de travail, mise à jour du registre du personnel
Gestion des dossiers administratifs du personnel
Transmission des éléments de paie au cabinet comptable
Tâches administratives diverses :
Gestion du courrier
Approvisionnement en fournitures
Appui à l'accueil du public, gestion des réservations
Appui à la gestion administrative des dossiers familles
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité générale, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un état de rapprochement bancaire, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Accueil
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Le Val d'Hazey - 27
- CDD
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