Assistant Administratif - Services Associatifs H/F Office D'hygiene Sociale de Lorraine
Vandœuvre-lès-Nancy - 54 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite, la prise de poste se fera autour du 1er septembre 2025.
Vous serez en binôme avec une autre assistante de direction dans le même bureau ; alternance des prises de congés pour assurer la continuité des activités.
Vous aurez pour missions principales :
* Accueillir le public, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous des directeurs de l'Association
* Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
* Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer
* Suivre les dossiers des assurances pour tout le périmètre OHS, en appui à la direction Financière (assurance RC + flotte de véhicules)
* Suivre les travaux du siège, assurer l'accompagnement des interventions de contrôle des installations (électrique, incendie, dératisation etc.)
* Assurer la coordination avec les services centraux des Ressources Humaines, services Financiers et Qualité : secrétariat, saisie de données, tableaux, reporting, facturation, participation à la démarche qualité
* Assurer l'organisation logistique des formations du périmètre du siège : suivi des tableaux des inscriptions, réservation de salle et de repas
* Assurer la réservation des véhicules OHS pour les déplacements des responsables de service ainsi que les réservations de salle de réunion
* Organiser les événements divers
* Participation aux réunions de l'établissement et élaboration de compte rendu
* Etre titulaire au minimum d'un Bac +2 (BTS) dans le domaine administratif.
* Posséder de très bonnes qualités rédactionnelles
* Maitriser les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
* Avoir une connaissance de l'environnement de l'établissement (partenaires, fournisseurs, public,.)
* Savoir accueillir, gérer un planning
* Avoir des aptitudes à un travail partenarial dans le cadre d'une équipe pluridisciplinaire et faire preuve d'initiative dans l'organisation du travail
* Faire preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité, d'initiative, de confidentialité et de discrétion
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Vandœuvre-lès-Nancy - 54
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