Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Union des Metiers et des Industries de l
La Rochelle - 17 CDD- 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'UMIH 17, organisation professionnelle du secteur CHRDT (cafés, hôtels, restaurants, discothèques et traiteurs), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), capable d'assurer à la fois la gestion administrative des adhérents et la création de supports de communication
1. Volet administratif - gestion des adhérents
Vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique des professionnels
- Gestion du courrier et des e-mails
- Mise à jour quotidienne de la base de données adhérents (intégration, modifications, relances)
- Classement, archivage et suivi administratif des dossiers
- Suivi des cotisations
Maîtrise d'Excel (y compris tableaux croisés dynamiques, macros)
Rigueur, réactivité, organisation, respect de la confidentialité
Aisance relationnelle et veritable sens du service et de la satisfaction client
2. Volet communication - supports visuels et diffusion
Vous participerez à la mise en valeur des actions de l'UMIH 17 :
- Création de newsletters, flyers, diaporamas (PowerPoint ou Canva)
- Mise en forme graphique de supports à destination des adhérents et partenaires
- Appui logistique ponctuel à l'organisation de campagnes ou événements
Compétences attendues :
Maîtrise d'outils de création visuelle (Canva, PowerPoint, suite Adobe appréciée), d'instagram et Facebook.
Créativité, sens esthétique et clarté
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
- La Rochelle - 17
- CDD
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