Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F Mairie
Saint-Tropez - 83 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre du renforcement de l'organisation administrative de la Direction de la Prévention et Sécurité de Proximité, la Ville de Saint-Tropez recrute un(e) Secrétaire Polyvalent(e). Véritable soutien à la direction, vous assurerez la gestion administrative quotidienne du service, tout en participant ponctuellement à des missions de gestion budgétaire, logistique et de remplacement.
Missions principales :
1. Gestion administrative des ressources humaines :
- Suivi et mise à jour des effectifs du service
- Élaboration et mise à jour des dossiers agents (identité, affectation, agrément, cartes professionnelles, véhicules, etc.)
- Suivi des habilitations (vidéoprotection, fichiers, règlement de service, etc.)
- Préparation des ordres de mission (formations, déplacements)
- Saisie et mise à jour des plannings (ASVP, opérateurs vidéo, agents des bornes)
- Rédaction et notification des fiches de poste
- Préparation des dossiers d'accidents du travail
- Suivi et anticipation des formations obligatoires (FIA, FCO, armement)
- Enregistrement des formations, gestion des cartes professionnelles
2. Appui à la gestion comptable (en remplacement ou appui) :
- Suivi des dépenses et respect des engagements budgétaires (devis, factures, bons de commande)
- Suivi des marchés publics et élaboration des tableaux de bord
- Gestion du catalogue de commande en lien avec le marché public
- Passation des commandes pour les besoins du service
3. Tâches administratives transversales :
- Rédaction de courriers, notes internes, réponses aux administrés
- Gestion et suivi des objets trouvés (remise aux domaines, destruction)
- Suivi des fournitures de bureau
- Archivage et classement des dossiers administratifs
Missions de remplacement et occasionnelles :
- Gestion des achats, commandes, contrats et conventions
- Accueil physique et téléphonique du public, gestion des registres
- Suivi administratif des sociétés de sécurité privée
- Élaboration des plannings hebdomadaires en lien avec l'encadrement
- Suivi des dossiers OMP (Officier du Ministère Public), RAPO (Recours administratif préalable obligatoire), demandes d'indulgences
- Signalement des anomalies ou dysfonctionnements matériels ou logistiques
- Saisie et notification des RAPO
- Gestion des outils de verbalisation et du matériel de contrôle
- Traitement et enregistrement du courrier entrant et sortant
Profil recherché :
Connaissances requises :
- Fonctionnement d'une collectivité territoriale et organisation d'un service de sécurité
- Connaissances de base en gestion RH et administrative
- Connaissance des règles budgétaires (appréciée)
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Aisance avec les logiciels métiers et navigation internet
- Capacité de rédaction et de synthèse
- Organisation, rigueur et autonomie
Qualités personnelles :
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
- Réactivité, polyvalence et sens des responsabilités
- Aptitude au travail en équipe
- Sens du service public
- Ponctualité, disponibilité et esprit d'initiative
Conditions d'exercice et avantages collectifs :
- Poste à temps complet 37h + 12 jours de RTT
- Travail en bureau, avec interaction régulière avec les agents de terrain et le public
- Prise en charge du parking du port ou de la navette maritime
- Carte Ticket restaurant (prise en charge à 60% par l'employeur)
- Forfait mobilités durables
- Complément indemnitaire annuel (CIA)
- Participation mutuelle prévoyance à hauteur de 25 Euros
- Participation à la prévoyance à hauteur de 25 Euros
- CNAS (loisirs, sport, culture)
- Vélo à assistance électrique à disposition
Merci de transmettre votre CV et Lettre de Motivation à l'attention de Mme LE MAIRE à l'adresse mail
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Mairie
Merci d'adresser : Lettre de candidature avec CV à :
Madame le Maire
Hôtel de Ville
BP 161
83992 Saint-Tropez cedex
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Tropez
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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