Assistant - Assistante de Direction H/F Ogec du Lptp la Providence
Nice - 06 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique, organisé(e) et structuré(e) pour travailler en étroite collaboration avec la Cheffe d'Établissement. Sous la responsabilité de la cheffe d'établissement vous assurerez le bon fonctionnement administratif du lycée en garantissant le soutien aux équipes pédagogiques et administratives ainsi qu'à la direction.
Missions :
Assurer le secrétariat de direction (gestion des appels, courriers, agendas, réunions, ordres du jour, comptes rendus.)
Préparer et suivre les dossiers administratifs en lien avec les exigences académiques et institutionnelles.
Coordonner la communication interne et externe de l'établissement
Assister la direction dans la gestion des ressources humaines
Organiser les événements et réunions institutionnelles
Gérer les commandes et relations avec les prestataires
Accompagner l'UFA (formateurs, apprentis, certification Qualiopi.)
Concevoir des plannings
Veiller au respect des procédures et garantir la confidentialité des informations sensibles
Expérience souhaitée dans un établissement scolaire ou environnement similaire
Maîtrise indispensable de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Connaissance souhaitée du logiciel Pronote
Excellentes qualités relationnelles, sens du service et du travail en équipe
Discrétion, rigueur et respect absolu de la confidentialité
Être en accord avec le projet éducatif de l'établissement
Adhésion aux valeurs de l'Enseignement Catholique
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Ogec du Lptp la Providence
mail.net avec demande écrite et CNI
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Nice - 06
- CDI
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