Assistant·e Administratif·ve en Charge des Plannings H/F PESMD Bordeaux Nouvelle-Aquitaine
Bordeaux - 33 CDI- 26 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
MISSION
Sous l'autorité du directeur du PESMD, en lien direct avec les services des études et des formations, il/elle assurera les missions suivantes :
- Coordination avec les enseignants, les intervenants et les jurys sur leurs heures d'intervention
- Planification des cours et ateliers pédagogiques
- Mise à jour de la base de données de gestion des interventions
- Gestion des salles
- Communication et interface avec les partenaires pour les lieux de cours
- Gestion de l'information sur les plannings auprès des étudiants et enseignants
- Suivi et gestion des besoins de transport et d'hébergement
PROFIL RECHERCHE
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Expérience dans la logistique ou la régie
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome, sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision, sens de l'organisation et des priorités
- Réactivité et adaptabilité
- Une connaissance de l'univers artistique (musique et danse) serait un plus
CONDITIONS DU POSTE
CDI, 39 heures hebdomadaires, donnant droit à RTT
Rémunération : Selon profil et expérience, à partir de 26.000 € brut annuel
Prise de fonctions : 25 aout 2025
MODALITES
Adresser lettre de motivation et CV détaillé avant le 30 juin 2025
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement culturel
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Bordeaux - 33
- CDI
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