Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Groupe Secob
Nantes - 44 CDI- 1 300 - 1 456 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le Groupe SECOB est spécialisé dans le conseil aux entreprises et dans l'accompagnement des dirigeants depuis 1963. Avec ses 10 agences principalement implantées dans le Grand Ouest, l'entreprise accompagne les dirigeants en conseil stratégique, expertise-comptable, paie, audit, conseil juridique et social, services numériques et intervient auprès d'entreprises dans de nombreux secteurs d'activité, notamment en grande distribution, cafés-hôtels-restaurants, réseaux de franchise, transports, professions libérales... Nous les conseillons et les accompagnons de la création de leur projet à la transmission. Au fil des années, le groupe Secob a évolué au rythme des besoins de ses clients et propose une offre d'accompagnement diversifiées pour répondre au mieux aux attentes des dirigeants.
Inscrit dans une démarche RSE, notre Groupe et notre équipe d'Associés porte des valeurs fortes telles que la solidarité, l'audace, l'exigence et l'engagement. Ces valeurs sont relayées au quotidien par notre collectif de 280 personnes passionnées et passionnantes.
Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ en retraite, nous recherchons un.e assistant.e pour notre bureau nantais.
Nous vous proposons d'être le soutien quotidien d'une cinquantaine de collaborateurs, autour des missions d'assistanat courant :
Gestion Administrative
- Accueil des clients
- Gestion des appels entrants (standard bureau nantais et des autres bureaux selon les besoins) - environ 40 appels/jour)
- Gestion du courrier (récupération le matin, tri, affranchissement.)
- Réservations des déplacements hôtels et TGV pour les collaborateurs du bureau et établissements rattachés
- Commandes diverses, fournitures, plateaux repas,.
- Intendance du bureau : lien avec les prestataires externes, préparation salle réunion.
- Gestion du parc automobiles (3 voitures de service).
Comptabilité
- Facturation clients du service juridique (en lien avec le service juridique)
- Création dossiers clients (en lien avec la DAF).
Vous travaillerez 24 heures hebdomadaires sur 3 jours, le mercredi et le vendredi seront obligatoirement travaillés : 8h30 - 12h30 et 13h30 - 17h30.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités comptables
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Nantes - 44
- CDI
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