Assistant - Assistante de Gestion en Ressources Humaines H/F Dir Reg du Grand est Site de Reims
Reims - 51 CDD- 1 801,80 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons Assistant Ressources Humaine Pôle Gestion Administrative des Enquêtrices et Enquêteurs de l'Insee
Contexte du poste F/H
Ce poste est directement rattaché au Responsable du pôle de gestion administrative des enquêteurs (GA2E) de l'Insee et responsable de la division des services de proximité.
Une gestion efficace des ressources humaines repose non seulement sur des personnes compétentes, mais également sur des processus clairs, structurés et adaptés aux besoins de l'organisation.
Pour modéliser visuellement ces process, on utilise des représentations graphiques appelées logigrammes.
Objectif de la mission
À partir de la cartographie des processus RH relevant du pôle GA2E, votre mission consistera à formaliser chacun de ces process selon les étapes suivantes :
- Recueillir auprès des collaborateurs les informations nécessaires à la description du process : étapes, intervenants, livrables, échéances, sources documentaires ;
- Élaborer un logigramme pour chaque processus à l'aide de DIA, logiciel utilisé à l'Insee pour la création de diagrammes et de schémas techniques ;
- Soumettre chaque processus aux collaborateurs concernés ;
- Ajuster le process si besoin, en fonction des retours ;
- Documenter la méthode de création des logigrammes : symboles utilisés, codes couleurs, polices, etc.
Compétences et qualités attendues
- Capacité à travailler en équipe ;
- Aisance en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral ; -
Maîtrise des outils bureautiques LibreOffice (la connaissance de DIA n'est pas indispensable, une prise en main rapide est possible) ;
- Sens de l'écoute et esprit collaboratif ;
- Rigueur, précision, organisation et méthode ;
- Capacité à prendre du recul et faire preuve d'esprit critique.
Remarque : La connaissance de la réglementation RH n'est pas requise pour ce poste.
Présentation de l'entreprise
L'institut national de la statistique et des études économiques (Insee) est une administration publique qui collecte, produit, analyse et diffuse des informations sur l'économie et la société française. L'Insee organise notamment le recensement de la population et suit les évolutions démographiques
Qualification : employé équivalent catégorie C fonction publique
CDD de 4 mois : du 1er septembre au 30 décembre 2025
Télétravail : 1 jour par semaine
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
- Reims - 51
- CDD
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