Agent Administratif - Agente Administrative H/F CFPPA de la Meuse
Bar-le-Duc - 55 CDD- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'EPL Agro propose un poste de secrétaire rattaché(e) au CFPPA sous l'autorité directe du Directeur de la FPCA
- Oriente les appels, donne les informations générales sur les formations, relève la boîte mail du CFPPA et répartit les demandes aux bons interlocuteurs
- GRC : Saisit les candidatures des potentiels stagiaires à saisir dans le logiciel et participe au recrutement des candidats
- Assiste les membres de l'équipe dans leurs missions
- Enregistre les actions de formation sur les différentes plateformes utilisées par le centre
- Dépose l'offre de formation, suivi et déclaration des financements
- Réalise l'assiduité mensuelle des stagiaires dès leur entrée en formation et tout au long de la formation
- Gère les demandes de mobilisation du CPF et accompagne formateurs et candidats dans la création de leur demande
- Traite les dossiers d'inscription et relance les pièces manquantes
- Assure la gestion administrative de l'action de formation courte (dossiers d'inscriptions, convocations, déclaration des sessions, suivi des plateformes de gestion dédiées, saisie des plannings de session)
- Contrôle les émargements en centre et en entreprise
- Gère les commandes et réception des EPI
- Alimente le suivi des stagiaires et des actions dans le logiciel de gestion général du centre, YPAREO
- Elabore les conventions de stage et s'assure de leur suivi
- Développer de nouveaux outils de suivi
- Communique aux différents membres de l'équipe les informations nécessaires concernant les dossiers afin de faciliter leur suivi
- Assure une mission de communication externe pour le centre CFPPA
Télétravail possible sur validation du Directeur de centre
Vous intégrerez une équipe d'environ 10 formateurs et 2 administratifs
RTT et vacances scolaires en partie
CV et lettre de motivation sont obligatoires afin que la candidature soit examinée
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de numérisation, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Gestion de plateformes numériques, Accueil et orientation des appels, Capacité à délivrer des informations, Elaborer des documents,Suivi de dossiers et financements de formation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bar-le-Duc
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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