Assistant Administratif H/F Pôle Emploi
Remire-Montjoly - 973 CDI- 24 000 - 25 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'Entreprise : Implanté en Guyane depuis 2007, notre cabinet d'expertises auprès des assurances recherche un(e) assistant polyvalent (H/F)
Le Poste :
Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'expertise intervenant auprès d'assurances. Basé(e) au sein du siège social de l'entreprise situé à Rémire Montjoly, vous ferez le lien entre les assureurs/assurés au téléphone et les experts du cabinet pour lesquels vous planifierez les RDV et organiserez les tournées.
Pour ce faire, vous avez de bonnes connaissances géographiques de la Guyane permettant d'optimiser les déplacements des collaborateurs.
De plus, vous assurerez le secrétariat, la facturation client et quelques tâches administratives courantes.
Vous êtes également très à l'aise au téléphone pour prendre en charge les demandes des assureurs et de leurs assurés et les renseigner. Vous avez un niveau de discours irréprochable.
Vous vous chargerez également de la création des dossiers informatiques sous le logiciel métier.
Enfin, en lien avec les autres bureaux du groupe, basés en Guadeloupe, en Martinique et à Saint Martin, vous serez amené(e) à mener à bien d'autres missions à la demande de votre Direction.
Le Profil :
De formation de type BTS assistant(e) de gestion, vous bénéficiez d'une expérience sur cette fonction idéalement dans un environnement PME. La connaissance du secteur de l'assurance est appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de communication qui vous permettront d'interagir avec des interlocuteurs internes et externes très diversifiés.
Vous êtes autonome, polyvalent(e) et organisé(e). Vous êtes vif(ve) et curieux(se) pour vous intéresser et vous familiariser à un nouvel environnement si vous ne connaissez pas encore le monde de l'assurance.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word/Excel/POWER POINT) et serez formé(e) sur le logiciel métier utilisé par l'entreprise.
Vous êtes disponible pour une prise de poste rapide.
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Organiser des déplacements professionnels, Relayer de l'information
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Évaluation des risques et dommages
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Remire-Montjoly - 973
- CDI
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