Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F Pôle Emploi
Fort-de-France - 972 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Collaborateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e),
Collaborateur(trice) privilégié(e) de la direction d'entreprise,
Chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, contractuels, financiers et comptables de l'entreprise,
Maîtrise les techniques de communication et du traitement de l'information,
Apte à travailler sur des domaines variés de gestion : comptabilité, ressources humaines, commercial, gestion de contrats privés et marchés publics, fiscalité
Met en oeuvre ses compétences d'organisation, d'analyse et d'optimisation dans l'ensemble des tâches confiées
Polyvalent(e), l'assistant(e) de gestion doit être en mesure de prendre en charge des tâches très variées simultanément.
Missions principales
Gestion du standard téléphonique
Participer aux réponses des appels d'offres et à la formulation de propositions auprès des clients
Assurer le suivi administratif des dossiers projets
Préparer et suivre les factures clients
Effectuer les relances clients
Suivre les dépenses et effectuer les paiements fournisseurs
Effectuer les transmissions des éléments comptables au cabinet d'expertise comptable
Initialiser et s'assurer du suivi des dossiers du personnel
Préparer les variables de paie pour transmission au cabinet d'expertise comptable
Vérifier les fiches de paie et effectuer le paiement des salaires
Gérer le matériel et logiciels (achat, renouvellement, maintenance)
Gérer le parc automobile (achat/vente, assurance, entretien)
Mettre à jour et suivre les différents tableaux de bord (affaires / compta / RH)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 36 Mois
Compétences : Code des marchés publics, Gestion budgétaire, Méthode de classement et d'archivage, Normes rédactionnelles, Procédures d'appels d'offres, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de numérisation, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, Répondre à un appel d'offre, Redaction des appels d'offre, Elements constitutifs de la paye, prendre en charge plusieurs tâches simultanément
Langues : Anglais souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Fort-de-France - 972
- CDI
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