Secrétaire H/F Institut Marie Rivier
Le Puy-en-Velay - 43 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'Association Abbé de l'Epée recrute un ou une secrétaire en CDI à temps plein pour son établissement l'Institut Marie Rivier.
Poste avec des horaires de journée, 25 congés payés et 9 congés supplémentaires (congés trimestriels)
Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h
Salaire prenant en compte la reprise d'ancienneté
Le secrétaire :
- Assure un accueil physique et téléphonique et la gestion de l'information (tableau d'affichage)
- Assure la gestion des courriers administratifs et des professionnels
- Assure le classement, le rangement et l'archivage des différents documents administratifs inhérents aux services ou établissements (Participation et développement de la GED)
- Assure divers travaux administratifs, documents comptables (facture, repas), informatiques et rédaction des conventions partenaires, etc.
- Assure la tenue des données administratives concernant les usagers
- Optimise les documents internes (dossiers des usagers, dématérialisation.)
- Participe à la démarche qualité via les documents internes (site, livret d'accueil,.)
- Soutien et participe à l'organisation des transports pour les personnes accueillies
- Encadre, informe et forme les professionnels et les futurs professionnels
- Prépare les devis et factures du service interprétariat
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Puy-en-Velay
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Le Puy-en-Velay - 43
- CDI
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