Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Inter Assoc Format Collect Gestion 31

Longages - 31

CDD

Résumé de l'offre

1 545 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Profil du poste :
Sous l'autorité du Conseil d'administration.
L'assistante administrative comptable oeuvre en soutien et en complémentarité des formateurs et de l'assistante formation pour le bon fonctionnement de l'association. Le fonctionnement de l'équipe est horizontal.
Administratif :
- Permanence de l'association avec accueil physique et téléphonique.
- Gestion des mails de la boite principale de l'AFOCG.
- Gestion des courriers
- Participation à la réalisation du Petit Journal de l'AFOCG (mise en page, Impression, envoi)
- Site Internet de l'association
- Gestion des fournitures de bureau, informatiques.
- Suivi des contrats de maintenances des locaux
- Faire le lien avec le Conseil d'Administration de l'AFOCG
- Préparation de l'Assemblée Générale
- Déplacements à la banque pour remise de chèques
- Suivi des tableaux de l'annualisation des salariés.
- Suivi des financements pour les formations internes des salariés (OPCO)
- Se positionner sur des Groupes de travail pour la vie associative
- Faire l'interface avec le réseau INTER AFOCG

Comptabilité :
- Facturation et suivi des règlements adhérents (logiciel EBP)
- Relance impayés Adhérents
- Saisie et paiement des notes de frais des salariés
- Règlement des factures d'achat/Vente
- Gestion des dossiers mutuels et AGRICA
- Saisie de la comptabilité de l'AFOCG + Clôture et bilan (logiciel ISTEA)
- Fichiers Excel de cohérence de la comptabilité pour le commissaire aux comptes
- Taxe tva
- Taxes CFE, FCP, TA, taxe sur les salaires
Niveau et compétences demandé :
Expérience minimum de + 2 ans dans un poste similaire
Autonomie, capacité d'organisation, rigueur, sont indispensables au poste.
Capacité de gestion des échéances et priorités, d'anticipation et à cadrer et de planification.
Capacités rédactionnelles, orthographe correcte
Excellente maîtrise de l'outil informatique : Publipostage et Excel niveau expert
Bon relationnel, sens du travail en équipe

L'adresse du poste

Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !

Calculer mon temps de trajet

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Assurer la gestion administrative d'une activité, Élaborer des tableaux de bord, Établir des déclarations fiscales et sociales, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Inter Assoc Format Collect Gestion 31

Longages - 31
CDD

Publiée le 19/06/2025 - Réf : 193ZKLH

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.