Assistant de Direction H/F Universite Catholique de Lyon
Lyon 2e - 69 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement au R.A.U.
Principales missions :
- Gérer l'administration pédagogique pour les étudiants en Master de psychologie :
*Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants,
*Être en charge des inscriptions avec suivi,
*Organiser les rentrées des étudiants,
*Suivre les dossiers administratifs : règlements étudiants, plannings, feuilles d'émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps,.
*Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques,
*Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d'examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins.
*Assurer le reporting de certaines actions,
*Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l'activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis,
*Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents.),
*Communiquer et rendre compte de son travail.
- Assurer la mise en oeuvre logistique des manifestations organisées par le département (journées de rentrée, conférences, colloques, journée d'études, etc.)
- Gérer la Formation Professionnelle Continue (FPC)
*Assurer l'accueil téléphonique des stagiaires, employeurs-organismes financeurs, formateurs, rédiger des mails à leur attention,
*Assurer la prospection et la constitution de fichiers clients,
*Collecter les informations pour la réalisation des plaquettes, site internet et les mettre à jour chaque année,
*Participer aux réunions mensuelles avec la Direction Pédagogique, établir les comptes rendus,
*Participer aux réunions de chaque formation avec la Direction Pédagogique et les formateurs,
*Gérer administrativement les stagiaires, employeurs-organismes financeurs, formateurs,
*Participer aux réunions qualité et aux réunions de la Direction de la Formation Professionnelle,
*Réaliser le Bilan Pédagogique et Financier annuel et les bilans de formation périodiques,
*Accompagner les formateurs et la Direction Pédagogique sur l'ensemble du process de la FPC,
*Assurer la veille réglementaire et appliquer les nouvelles normes,
*Assurer l'audit qualité récurrent de la FPC - Qualiopi.
Profil :
*Formation : Bac +2/+3 avec une expérience souhaitée dans la gestion administrative de la Formation Professionnelle Continue et la conduite des audits qualité QUALIOPI,
*Bonne connaissance des outils informatiques de gestion et de secrétariat,
*Adaptation aux outils internes,
*Bonne capacité rédactionnelle,
*Bonne capacité d'accueil physique et téléphonique,
*Polyvalence, organisation, rigueur, fiabilité
* Sens de l'accueil,
* Capacité d'adaptation aux différents publics.
Salaire ; selon le profil
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Universite Catholique de Lyon
Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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