Gestionnaire Administrative Polyvalente H/F Cfe - Cgc
Bordeaux - 33 CDD- 2 100 - 2 200 € / mois
- 1 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein d'une équipe de 7 personnes, sous la responsabilité directe du Président de la Nouvelle-Aquitaine, le Gestionnaire Administratif Polyvalent H/F contribue au bon fonctionnement administratif et opérationnel d'une ou de plusieurs Unions Départementales. A ce titre, il/elle assure les missions suivantes :
Accueillir les militants et adhérents ou autres personnes extérieures,
Réceptionner et traiter le courrier,
Assurer l'accueil téléphonique et filtrer les communications,
Assurer un premier niveau de contact des militants et adhérents,
Assurer la tenue du ou des agendas,
Préparer et organiser les réunions,
Etablir des comptes rendus de réunion,
Rédiger et mettre en forme des documents,
Assurer la bonne circulation des informations internes et externes,
Organiser la logistique des déplacements si nécessaire,
Cette liste n'est pas exhaustive
Durée : CDD 1 mois perspective d'évolution.
Lieu : allée de Tourny à Bordeaux
En complément, si vous êtes à l'aise pour gérer les réseaux sociaux ce serait un plus appréciable.
Diplômé(e) d'un Bac +2 en Assistanat de Direction, Gestion de PME/PMI, Support Action Managériale ou Communication, vous possédez une première expérience professionnelle éventuellement dans le cadre de l'alternance ou d'un stage professionnel.
Dotée d'excellentes qualités de communication, votre organisation personnelle vous permet d'embrasser diverses tâches et de gérer différents interlocuteurs.
Vous maitrisez le Pack Office et possédez des qualités de rédaction. Dynamisme, précision, curiosité et goût pour le travail en équipe seront vos principaux atouts pour réussir.
Poste à pourvoir dès que possible, merci d'e nous adresser votre CV par mail.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Environnement administratif, institutionnel et politique, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de numérisation, Techniques de secrétariat, Utilisation de logiciels spécialisés, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Corriger et mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Utiliser les outils numériques, Pack Office
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Bordeaux - 33
- CDD
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