Assistant - Assistante Archiviste H/F Sapeurs Pompiers du Val d Oise
Neuville-sur-Oise - 95 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
CONTEXTE ET MISSIONS :
Au sein du groupement conduite de l'organisation de la sous-direction pilotage et prospective du SDIS 95, l'archiviste pérennise le
patrimoine documentaire de l'établissement et facilite son exploitation dans la conduite courante de son activité. Il /elle conseille
et sensibilise l'ensemble des services en matière d'archivage et veille à l'application des règles de gestion des archives dans le
respect de la réglementation, en collaboration avec les archives départementales (ADVO). L'assistant(e) archiviste, assiste
l'archiviste dans les tâches les plus courantes et a pour responsabilité la bonne gestion du magasin d'archives.
ACTIVITES ET TâcheS :
- Vous faites des missions de secrétariat
- Vous suivez l'activité et alimentez un fichier de suivi
- Vous traitez les versements spécifiques (médical, prévention etc.)
- Vous auditez les services
- Vous rendez l'inventaire exhaustif en intégrant les bordereaux de versement non exploitables
- Vous identifiez les documents pouvant être versés aux ADVO afin d'effectuer un versement
- Vous préparez les documents périmés à la validation des ADVO
- Vous assurez la tenue à jour de l'inventaire et du registre des entrées
- Vous veillez à la bonne gestion des consultations d'archives (physique ou numérique) et leur suivi
- Vous gérez les versements des services et centres de secours
- Vous effectuez le tri des différents fonds en déshérence
- Vous assurez de manière autonome la logistique du magasin d'archives et son organisation (préparation des palettes pour la destruction, conditionnement, refoulement annuel et dépoussiérage etc.)
PROFIL RECHERCHE :
- Expérience sur un poste similaire obligatoire
- Connaissance du secteur public
- Capacité d'analyse, de rigueur et d'organisation
- Vous aimez travailler en équipe et communiquer
- Vous êtes réactif et autonome
CONTRAINTES
- Chaussures de sécurité obligatoire
- Travail en sous-sol, parfois dans la poussière et en hauteur
- Port de boites et conteneurs d'archives
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois - SUR MEME TYPE DE POSTE
Compétences : Maintenir une documentation précise et à jour, Classer des documents, Sélectionner des informations documentaires, Réaliser une veille documentaire, Participer à un inventaire, CAPACITE D'ECOUTE ET D'ADAPTATION, Maîtrise DES OUTILS MICRO-INFORMATIQUE, permis B, SENS DE LA CONFIDENTIALITE, QUALITES REDACTIONNELLES ET RELATIONNELLES, SENS DE LA QUALITE DE SERVICE
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services du feu et de secours
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Neuville-sur-Oise - 95
- CDD
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