Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Euro Information Services
Wittelsheim - 68 CDD- 24 000 - 25 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Mission principale :
Suivre et piloter les coûts de transports et leur cohérence
Activités / Tâches spécifiques du poste :
- Préparer et ordonnancer les données des factures en vue de leur analyse (réception de fichiers bruts sous différents format à mettre en forme via Excel)
- Contrôler la conformité des factures par rapport aux commandes de prestations de transport réalisées
- Comparer les données des fichiers (à l'aide des grilles tarifaires et systèmes de contrôles des coûts établis)
- Vérifier la cohérence des prestations et facturation (coûts / poids / nombre de colis)
- Analyser les anomalies/écarts
- Analyser les données afin de mettre en évidence des incohérences au niveau des tarifs
- Transmettre le bon à payer au service comptabilité
Issu(e) de formation niveau Bac dans le domaine administratif, vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) et de compétences de base en enregistrement des factures.
Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, doté(e) d'un bon esprit d'équipe, et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Dans le cadre de sa politique diversité, EIS étudie, à compétences égales, toute candidature dont celles de personnes en situation de handicap.
AVANTAGES :
- Rémunération fixe sur 13 mois
- Participation et intéressement aux bénéfices
- Mutuelle et contrat de prévoyance avantageux
- RTT
- CSE dynamique
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Réparation d'ordinateurs et d'équipements périphériques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Wittelsheim - 68
- CDD
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