Chargé d'Accueil Secrétariat - Ressources Humaines H/F Centre Socioculturel Mireille Moyon
Paimbœuf - 44 CDD- 2 160 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions Principales
Ressources Humaines Gestion de l'administration du personnel (rédaction des contrats de travail, DUE, suivi des visites médicales...) - Suivi des temps de travail salariés - Soutien des services à l'élaboration des plannings en modulation du temps de travail - Aide à la gestion des paies - Traitement administratif des dossiers de formations (DAF, relation OPCO, DR...)...
Secrétariat / Accueil Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du standard téléphonique, traitement des e-mails et des courriers entrants et sortants - Enregistrement des inscriptions aux ALSH extra et périscolaires, relations aux familles, paramétrage du logiciel de gestion adhérents (I Noé) - Suivi de caisse - Gestion des stocks fournitures administratives...
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paimbœuf - 44
- CDD
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