Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F Culture et Cultures
La Baume-d'Hostun - 26 CDD- 1 888 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'Association Culture et Cultures est une structure engagée dans l'accompagnement de personnes à besoins spécifiques lors de séjours adaptés. Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie pouvant être renouvelé, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e), à la fois rigoureux(se), autonome et sensible aux enjeux humains, pour rejoindre notre équipe. Prise de poste dès que possible.
Missions :
Accueil téléphonique des partenaires institutionnels, des professionnels, des familles
Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, dossiers, etc.)
Coordination avec les équipes internes et les partenaires externes
Rédaction de documents, comptes rendus, et rapports
Gestion des plannings
Création et Suivi des dossiers administratifs des vacanciers
Participation à la gestion des ressources humaines : préparation des contrats et DUE, dossiers nouveaux salariés
Profil recherché :
Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Notions en gestion des ressources humaines (RH)
Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'adaptation
Autonomie et capacité à prendre des initiatives
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Sensibilité à l'humain et à l'accompagnement des personnes en situation de handicap
Aisance relationnelle, bienveillance et esprit d'équipe
Qualités recherchées :
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
Empathie et écoute active
Pragmatisme et réactivité face aux imprévus
Forte motivation à contribuer au bien-être des bénéficiaires
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- La Baume-d'Hostun - 26
- CDD
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