Assistant - Assistante de Direction H/F Cfa/Cfppa de Nancy-Pixerecourt
Malzéville - 54 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le CFA/CFPPA de NANCY-PIXERECOURT recherche un(e) assistant(e) de direction. Poste à pourvoir à partir du 18 août. Date de fin prévue au 30 août 2026. Possibilité de renouveler ce contrat.
Responsable Hiérarchique direct Direction FCPA
Lieu de travail CFA-CFPPA
Situation administrative Agent contractuel sur budget
Mission 1 : Gestion Administrative du Personnel
Préparer les dossiers de recrutements.
Préparer les contrats de travail et de vacations.
Etablir les dossiers recrutement du personnel
Être en relation avec le service RH de l'EPL.
Mission 2 : Gestion comptable et financière
Assurer la facturation clients auprès des OPCO, d'APForm et de l'ensemble des financeurs ou clients,
Réaliser l'exécution financière budgétaire (saisie des engagements, traitement comptable des recettes et des dépenses, liquidation des titres et des mandats)
Assurer la gestion et le suivi des conventions de prestation
Collecter les données, mettre en forme le BPF avant validation par la direction
Être en relation avec le service comptable de l'EPLEFPA
Mission 3 : Gestion administrative
Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres (partie administrative).
Assurer la gestion des fournisseurs et des commandes
Préparer les bons de commande
Gérer les relations fournisseurs : suivi des livraisons et de la facturation
Mission 4 : Autres
Participer à la continuité de service en effectuant des tâches administratives ou d'accueil
Participer à la préparation des événements du centre (remise de diplômes, JPO, etc)
Participer aux réunions internes au centre
Participer au JPO
Compétences indispensables
Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, internet, messagerie interne) et les logiciels de gestion
Avoir des connaissances en droit public et social, et en comptabilité
Maîtriser des techniques de communication (méthodes, outils et supports), de classement et d'archivage.
Maîtriser parfaitement l'orthographe.
Maitriser des techniques de gestion des priorités, d'organisation du travail et de communication.
Compétences transversales
Avoir un très bon relationnel et savoir travailler en équipe.
Participer à la professionnalisation de l'équipe (échanges de pratiques, mises à jour des connaissances et techniques.).
Connaitre l'entreprise, sa culture et de son environnement.
Diplôme requis
BTS Assistante de Direction / BTS Assistante de Gestion PME PMI ou x année dans le poste équivalent
Liens fonctionnels
Service RH et comptabilité de l'EPLEFPA, personnel du CFA-CFPPA
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Cfa/Cfppa de Nancy-Pixerecourt
EPL 54 comprenant 5 centres constitutifs (LEGTA-CFA-CFPPA-EXPLOITATION-CERCLE HIPPIQUE).
Restauration, parking
Responsabilités
Respecter les obligations de loyauté, discrétion, réserve et secret professionnel
Respecter et faire respecter le règlement intérieur du centre de formation
Inscrire son action dans les procédures définies par la démarche qualité
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Malzéville
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Malzéville - 54
- CDD
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