Assistant - Assistant Administratif H/F ARBO Environnement SARL
Précy-sous-Thil - 21 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'accompagner les Conducteurs Travaux de l'entreprise dans la gestion opérationnelle de leurs chantiers. Sous l'autorité des Conducteurs Travaux et de la Responsable Administrative, le(la) titulaire devra être doté d'un bon esprit de collaboration et de communication.
Activités principales (liste non exhaustive)
Gestion opérationnelle des chantiers :
- Préparation des dossiers de chantier :
o Préparer les dossiers de chantier et les communiquer aux conducteurs travaux
o Création de carte géographique sur Google Maps
o Compléter les dossiers de chantier à la suite du relevé terrain réalisé par les conducteurs travaux
o Mettre à jour les dossiers de chantier au retour des retours travaux réalisés par les équipes (données propriétaires, centralisation avancement)
o Éditer les documents clients pour diffusion aux équipes (PPS / analyse environnementale / fiche de chantier)
- Recherche des propriétaires privés pour complétude des dossiers de chantier :
o Auprès des Mairies, pages blanches, sites interne mis à disposition par notre donneur d'ordres (Mapwood, E-élagage)
o Prévenance propriétaires à la suite de la programmation d'une coupure d'électricité par notre donneur d'ordre
- Communiquer auprès des Services de l'État et des donneurs d'ordres :
o Réaliser les Prévenances Mairies
o Réaliser les DT/DICT
o Demander les arrêtés de circulation
o Communiquer le planning aux donneurs d'ordre par mail et via la plateforme interne
- Saisir et facturer les devis clients :
o Réaliser les devis avant travaux sous validation de sa hiérarchie
o Réaliser la facturation mensuelle des dossiers de chantier, dossiers de coupure sous validation de sa hiérarchie
Gestion Ressources Humaines :
o Saisie des fiches d'heures chaque semaine
o Communication des comptes d'heures aux salariés (1x par mois),
o Renseigner les variables de paie dans l'outil interne (arrêt maladie, CP etc.)
o Compléter le registre administratif et la fiche d'intégration à l'arrivée d'un nouveau collaborateur
Tenir l'accueil :
o Gestion du courrier entrant et sortant
o Gestion du standard téléphonique
o Archivage des documents
Contribuer à l'efficacité des systèmes de management : environnement et santé/sécurité au travail :
o Remonter toutes les informations pertinentes
o Remplir et communiquer les rapports d'incidents
o Soutien aux autres services dans diverses tâches opérationnelles
o Participation au déploiement d'un ERP
Conditions particulières d'exercices
o Travail au bureau
o CDI - 35h00
o Taux horaire : selon expérience
o Mutuelle d'entreprise
Poste à pourvoir rapidement dans le but de réaliser un tuilage avec la titulaire actuelle qui se situe au siège à Saint Germain du Bois (71330).
La formation aura lieu au Siège
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Langues : Français exigé
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Précy-sous-Thil
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Précy-sous-Thil - 21
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