Referent Administratif & Logistique H/F Mairie de Vernon
Vernon - 27 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures
stratégiques routières et ferroviaires, la ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service Restauration
municipale et le service logistique son référent.
- Poste à pourvoir dès que possible.
Placé(e) sous l'autorité des responsables de service, vos missions seront les suivantes :
MISSIONS
Service Restauration :
Assurer l'accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages
Réceptionner, suivre et rédiger les courriers, notes et délibérations
Aider le service pour la rédaction de documents et de comptes rendus
Assurer la déclaration des produits Egalim et éligibles à la subvention AGRIMER
Effectuer la facturation des repas aux différents bénéficiaires
Assurer les commandes de produits (entretien, bureau...) et contrôler les factures après enregistrement
Etre référent du service achats pour les commandes annuelles (fournitures bureau, étiquettes de traçabilité, EPI.)
Assurer la permanence physique lors des vacances scolaires
Service logistique :
Assurer le suivi des travaux et les interventions en lien avec le CTM (sur le logiciel ATAL).
Suivre les travaux planifiés pendant les vacances scolaires (préparation, coordination et contrôle).
Intervenir ponctuellement sur les différents sites pour assurer le bon déroulement des activités techniques liées à
l'entretien.
Gérer les inventaires des produits d'entretien du matériel et des fournitures scolaires.
Suivre les besoins en approvisionnement des écoles et bâtiments communaux.
Participer à la gestion des commandes en lien avec les besoins du service.
Gérer les inventaires et commandes des fournitures administratives de chaque service (en lien avec le service achat).
PROFIL
Expérience sur un poste similaire appréciée
Connaissance des collectivités territoriales
Maitriser les techniques d'accueil et de communication
orale et écrite avec le public
Maîtriser les outils bureautiques
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir s'adapter et travailler dans l'urgence
Avoir une bonne présentation et l'esprit d'équipe
Etre rigoureux, discret et courtois
Etre organisé, autonome et disponible
Savoir rendre compte
Sens du service public
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vernon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
24 115 € / an 2 010 € / mois 13,25 € / heureSalaire brut estimé
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Vernon - 27
- CDD
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