Secrétaire Contrôle H/F U R s s a F Rhone Alpes
Saint-Étienne - 42 CDI- 28 124 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Organisme de Sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'URSSAF Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'URSSAF Services A la Personne et l'URSSAF Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale.
L'URSSAF Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers.
Les missions de notre organisme consistent à :
- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques
Le contrôle constitue l'action majeure de sécurisation et de couverture du risque d'irrégularités déclaratives, fortuites ou intentionnelles par une action de vérification a posteriori auprès des employeurs. Il s'agit de garantir le financement de la protection sociale, de préserver la plénitude des droits des salariés, de garantir l'équité de traitement entre les cotisants et les conditions d'une réelle concurrence. L'URSSAF Rhône-Alpes recherche un(e) secrétaire contrôle basé(e) sur le site de Saint Etienne. Le secrétariat régional contrôle est intégré au Pôle Régional d'Appui et Expertise contrôle, rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle.
Le secrétaire contrôle h/f sera positionné(e) sur des tâches d'appui aux contrôles CCA et LCTI. Il/Elle aura notamment pour objectif de faciliter la réalisation des missions du service contrôle, d'assurer des relations de qualité avec les partenaires internes et externes, de contribuer à la fiabilisation des dossiers contrôles et des interventions spécifiques des agents de contrôle. La prise en charge de ces tâches permet de recentrer le temps de travail des inspecteurs et contrôleurs concernés sur le coeur de leur métier.
ACTIVITES PRINCIPALES (Liste non exhaustive)
Le secrétaire contrôle assure les activités suivantes :
Traite le flux de correspondances entrantes
- Crée les actions de contrôle dans l'outil informatique de branche (OPC-SPOC)
- Gère les corbeilles dans l'outil informatique de branche (OPC-SPOC) (apurement, délégation)
- Vérifie la complétude des documents contrôle et le respect des délais et échéances et valide les résultats "contrôle" dans l'outil informatique de branche (OPC-SPOC)
- Supervise l'archivage électronique des dossiers "contrôle"
- Gère et distribue les tâches dans les circuits de travail
- Assure le suivi de dossiers spécifiques (accords d'épargne salariale)
- Conduit des recherches et investigations dans le cadre de dossiers de LCTI (Signalements, réquisitions, demandes des salariés)
- Diffuse et archive les informations, indexation de documents de la base documentaire contrôle
- Recherches sur les divers fichiers et applicatifs du système d'information contrôle ou de branche
- Commande de fournitures (sur le suivi des stocks, le recensement des besoins et la réception des commandes
- Gestion des réservations train ou hôtel
- Elabore et alimente les tableaux de bord en lien avec son activité
- Assure des tâches d'assistance aux managers contrôle (mise à jour de profils d'usagers, suivi des temps activité
- Contribue à la mise en oeuvre des actions du plan de maîtrise des activités et à la qualité de service
- Participe aux groupes de travail régionaux
COMPETENCES CLES
- Aptitudes organisationnelles
- Très bonnes qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Sens du service client-fournisseur
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte de manière opportune et réactive, capacité à alerter et effectuer des propositions
- Implication, fortes capacités de travail
- Autonomie, capacité d'adaptation
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Étienne - 42
- CDI
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