Juriste - Gestionnaire Administratif Formation-Of - CFA H/F Lv Consultants
Cayenne - 973 CDI- 2 500 - 2 800 € / mois
- Bac +2
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
LV Consultants est un organisme acteur de la formation professionnelle continue, certifié qualité ISO 9001 et QUALIOPI. Notre rôle consiste à proposer des formations, de l'apprentissage, du conseil et des accompagnements adaptés à un public riche de par sa diversité.
Dans le cadre du développement de notre organisme de formation - CFA, nous recherchons un(e) Juriste/Gestionnaire Administratif(ve) Formation, juriste de formation ou disposant de solides compétences juridiques, pour notre siège basé à Cayenne.
Missions principales :
Le/la Juriste/Gestionnaire Administratif(ve) Formation garantit la conformité administrative, réglementaire et contractuelle des formations certifiantes en lien avec l'ensemble des parties prenantes : stagiaires, employeurs, financeurs, institutions, certificateurs, partenaires. Il/elle agit en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et commerciales.
Il/elle prend en charge les aspects juridiques, contractuels, financiers et de traçabilité des parcours de formation (apprentissage, alternance, formation continue).
Compétences spécifiques recherchées :
- Compétences juridiques solides, notamment en droit de la formation professionnelle, droit du travail (contrats d'apprentissage, alternance, convention de formation, obligations légales et règlementaires des CFA/OF).
- Qualification de juriste ou parcours de formation attestant d'une spécialisation ou d'une expérience significative dans le domaine juridique.
- Capacité à interpréter, sécuriser et mettre en oeuvre des textes réglementaires applicables à la formation et aux relations contractuelles.
- Rigueur et maîtrise des enjeux de conformité, traçabilité administrative, gestion documentaire.
Activités principales :
1. Gestion des contrats
- Rédiger les contrats de formation, CERFA « contrat d'apprentissage », conventions avec les employeurs en conformité avec la réglementation.
- Assurer le dépôt et le suivi sur les plateformes des OPCO et autres financeurs.
- Gérer les saisies dans le logiciel interne (inscriptions, commanditaires, états de suivi).
- Vérifier la conformité réglementaire et juridique des dossiers de candidature.
2. Gestion des plannings
- Saisie, mise à jour et diffusion des plannings de formation.
- Suivi des présences/absences et information des parties concernées.
3. Suivi pédagogique et accompagnement
- Gestion des aides aux apprentis (mobilité, permis, handicap.).
- Suivi individualisé des alternants.
- Participation aux conseils pédagogiques, suivi entreprise, et examens.
- Organisation d'ateliers d'insertion professionnelle.
4. Gestion de la facturation
- Émission des factures (acompte, intermédiaire, solde).
- Suivi des pièces justificatives qualité et transmission aux financeurs.
- Dialogue constructif avec les partenaires publics et privés.
5. Veille juridique, réglementaire et sectorielle
- Veille active sur les textes de loi, les réformes, les référentiels.
- Mise à jour des procédures internes en fonction de l'évolution du cadre légal.
- Contribution à la stratégie de développement en lien avec les évolutions des métiers et des financements.
Profil recherché :
- Formation supérieure en droit (Bac +3 à Bac +5) ou expérience professionnelle équivalente dans un poste similaire en organisme de formation, CFA, OPCO ou structure publique.
- Maîtrise du cadre juridique de la formation professionnelle.
- Connaissance des outils de gestion de la formation (plateformes OPCO, extranet certificateurs, logiciels métiers).
- Excellentes capacités rédactionnelles, rigueur, autonomie.
- Sens du service, aisance relationnelle, esprit de coopération.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, comptabilité client
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Lv Consultants
Depuis 2006, LV Consultants propose des formations professionnelles dans ses trois antennes de proximité, à Cayenne, Kourou et St-Laurent du Maroni. Grâce aux compétences et à l'implication de ses formateurs, experts de terrain et pédagogues qualifiés, nous accompagnons avec succès des dizaines d'entreprises, d'organismes publics, d'associations, d'artisans, chef d'entreprises et particuliers dans leurs projets de formation et d'orientation professionnelle.
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