Assistante Administrative et Technique H/F Pôle Emploi
Lanvéoc - 29 CDI- 23 000 - 27 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vous intégrerez une équipe dynamique dans laquelle vos missions principales seront de :
- Suivre la gestion administrative du service
- Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure aux moyens de tableaux de bords, d'échéanciers
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage des documents
- Travailler en collaboration avec l'ensemble de l'équipe
- Participer aux réunions et assurer la rédaction de compte rendu clair
- Saisir et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, rapports et compte-rendu)
- Trier, classer, archiver, numériser, suivre des plannings
- Exécuter et suivre des procédures
- Suivre des éléments de facturation, relancer les impayés, vérifier les factures fournisseurs
- Rédiger des devis et des factures
- Constituer les dossiers administratifs
Profil recherché :
Pré-requis :
- Un casier judiciaire vierge - Nous vous informons qu'une enquête administrative sera réalisée par l'autorité administrative, afin de vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec l'accès envisagé (accès site classé défense)
- Permis B
Savoir-faire :
- Un diplôme ou une expérience dans le secrétariat, l'assistanat serait un plus
- Connaissance en rédaction de devis, de facture, de courrier officiel, de compte-rendu
- Bonne connaissance en matière d'orthographe et syntaxe
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques de base Pack Office, notamment Excel
Savoir-être :
- Ecoute et communication
- Dynamisme
- Curiosité
- Autonomie
- Réactivité
- Adaptabilité
- Rigueur
- Capacité organisationnelle
Vous serez rattaché au siège social de l'entreprise, situé à proximité de Brest, où vous devrez vous rendre de manière ponctuelle.
Vous travaillez du lundi au vendredi : 8h00-12h et 13h30-16h30
Autres avantages :
- Une mutuelle d'entreprise
- Prime
- Carte restaurant
- Possibilité de réaliser des formations en interne et externe
- Chèque cadeau
- CSE (TOUTATEAM)
Le poste est à pourvoir en septembre 2025.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Toutes les candidatures seront étudiées avec intérêt. Le poste est ouvert à des personnes sans expérience ou sans diplôme.
La motivation est le critère principal.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Techniques de prise de notes, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Coordonner l'activité d'une équipe, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques, Bonne connaissance du Pack Office,Suivre les éléments de facturation,Travailler en équipe, Rédaction de facture et devis, Gestion administrative du service
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Lanvéoc - 29
- CDI
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