Assistant Administratif Polyvalent H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'affrètement et organisation des transports :

un Assistant Administratif POLYVALENT (h/f)

Vos missions :

Accueil/secrétariat
> Gérer l'accueil téléphonique et des visiteurs sur la plateforme
> Réceptionner le courrier et les colis en dispatchant par acteur en respectant la confidentialité
> Gérer les réservations pour le personnel en déplacement via un logiciel
> Appuyer la/le Correspondant(e) RH sur des tâches ponctuelles en lien avec le domaine RH
> Suivre et gérer la facturation des clients en lien avec la/le Correspondant(e) RH

Gestion administrative du personnel intérimaire
> Saisir les demandes de contrats intérim par le biais du logiciel en respectant le code du travail
> Communiquer les heures effectuées par le personnel intérimaire aux entreprises de travail temporaire via le logiciel
> Suivre et gérer les spécificités internes en lien avec la rémunération du personnel intérimaire : treizième mois, repos compensateur de nuit
> Effectuer la pré-facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire

Commandes/facturation
> Procéder aux commandes liées aux besoins de la ou des plateforme(s)
> Procéder aux demandes d'achat via le logiciel en respectant la procédure interne en vigueur
> Vérifier à la réception la commande et contrôler les factures concernées

Votre profil

Titulaire d'un Bac +2 administratif/RH vous avez à minima 2 ans d'expérience sur un poste similaire et très polyvalent.

Maîtrise du Pack Office dont Excel : TCD, formules, Recherches V, aisance relationnelle, autonomie, bonne orthographe
- Prise de poste dès que possible jusque fin septembre dans un premier temps, renouvelable et évolutive
- 35h/SEM 9h00 -17h00 avec 1 h de pause déjeuner
- Cestas
- Rémunération mensuelle brute à partir de 1870€

Vous avez l'expérience recherchée ? cette mission vous intéresse ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.