Gestionnaire Administratif et Financier H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Toulouse - 31 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Environnement
- Accueil des étudiants y compris étrangers
- Centralisation de la gestion des budgets informatiques au niveau du service SI
- Forte hétérogénéité des interlocuteurs
- Collaboration avec d'autres établissements : UT, COMUE de Toulouse, ENAC, groupe ISAE
- Assistant de la direction du service sur les questions de gestion, de suivi, d'administration et de secrétariat du service Systèmes d'Information
- Outil de pilotage de la DSI : volets finances, fournisseurs
- Environnement enseignement, recherche, administration de l'institut
Enjeux du poste
Le gestionnaire administratif et financier du service Si joue un rôle clé dans la fluidité des services proposés. Il met en oeuvre efficacement l'interface administrative entre le service SI et l'ensemble des structures et des utilisateurs de l'institut (personnels administratifs, enseignants-chercheurs, étudiants) ou externes (partenaires institutionnels, fournisseurs y compris internationaux, etc.). En relation avec les services concernés de l'ISAE-SUPAERO, avec la direction du service SI et les différents pôles, bureaux et cellules du service, il assure en particulier la préparation et le suivi budgétaire, le suivi des dépenses, des marchés, des maintenances et droits d'usage des logiciels ainsi que les demandes et le suivi des achats. Il participe à la mise en place et au suivi du budget et des dépenses dans le cadre de financements externes liés à des conventions de reversement ou à des partenariats (groupe ISAE p.ex.) en lien avec le numérique. À la marge il réalise des tâches de secrétariat administratif dont la gestion des ressources sous responsabilité du SI.
Activités principales
Gestion budgétaire du SI (budget global pour l'ensemble de l'institut)
· Établir le budget SI annuel avec la direction du service et les différentes entités
· Suivre au quotidien la réalisation du budget SI
· Assurer l'analyse du budget SI
· Prendre en compte les évolutions de besoins des entités clientes et leur diffuser de l'information
· Participer aux réunions de cadrage budgétaire de l'ISAE-SUPAERO
· Assurer la passation et le suivi des conventions de reversement (convention, note, relevé de dépenses, mémoire de frais, etc.)
· Contribuer à la gestion de l'inventaire avec les pôles du SI et au suivi des immobilisations
Gestion des dépenses du SI
· Analyser, en collaboration avec les demandeurs, au niveau administratif les besoins numériques requérant un achat
· Établir et suivre les dossiers d'achats (marchés, conventions, mises en concurrence, exclusivités, etc.) relatifs aux demandes utilisateurs (administratif, enseignement, recherche)
· Vérifier la conformité des livraisons en lien avec les pôles du SI
· Réaliser la refacturation dans le cadre de groupements de commandes dont l'ISAE est coordonnateur
· Contribuer au suivi des factures avec le service des affaires financières
Le profil recherché
Compétences requises pour le poste
A) Compétences spécialisées ou transverses
· Utilisation des outils numériques, bureautiques, collaboratifs, métiers (M)
· Connaissances techniques concernant les achats SI(A)
· Gestion administrative d'un service(M)
· Commande publique, réglementation, notions juridiques(A)
· Finances publiques(A)
· Expression écrite(M)
· Expression orale(M)
Afficher la suite
· Anglais(A)
· Connaissance du milieu de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche(S)
·Capacité à l'autoformation(M)
B) Compétences managériales
·Aucune
C) Aptitudes - Savoir-être (4 maximum)
·Gestion des priorités(E)
·Organisation et méthode(E)
·Réactivité(E)
·Sens du relationnel, de la communication(E)
S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise
Infos complémentaires
selon l'expérience
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
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