Secrétaire en Restauration Universitaire - Reims H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Activités principales :
- Accueillir les étudiants et gérer les problématiques relatives au compte Izly
- Veiller à la bonne tenue des dossiers des agents
- Assurer le suivi administratif des congés, arrêts de travail, absences diverses et transmettre les informations nécessaires au service des ressources humaines
- Assurer le suivi des plannings avec ajustement trimestriel du réalisé
- Assurer le suivi des déclarations d'accident de travail
- Transmettre les différentes notes d'information au personnel
- Rapprocher et mandater les factures alimentaires (Orion/Garone)
- Gestion des bon de commandes non alimentaires
- Assurer et transmettre les fiches de suivi des prestations
- Gestion du Click & collect
- Saisir les menus dans Iresto
- Participer aux réunions de coordination de gestion, chef de cuisine, responsable d'appro et directeur

Compétences attendues :
- Sens de l'organisation
- Capacité à rendre compte
- Savoir anticiper et prioriser les urgences
- Utilisation des logiciels CROUS : VEM, Garone, Izly, Orion et Tempo