Adjoint Administratif au Bureau d'Accueil International H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Limoges - 87 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission 1 : Gestion de l'accueil des publics internationaux de l'université de Limoges
- Accueillir et accompagner les publics internationaux de l'Université de Limoges sur l'ensemble de leurs
formalités administratives
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers du BAI et répondre aux emails : étudiants,
chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants et délégations internationales
- Répondre aux demandes des publics internationaux en les orientant vers les services et les organismes
Concernés
- Accompagner les usagers du BAI sur les différentes thématiques liées à leur arrivée et à leur séjour en
France : demandes d'admission, demandes de logement, renouvellement des titres de séjours, ouverture
de comptes bancaires, affiliation à la CPAM, dossi
- Accompagner les composantes et les laboratoires dans l'accueil de leurs publics internationaux
- Gérer l'attribution des logements aux étudiants internationaux accueillis en mobilités encadrées dans le
cadre de la convention entre le CROUS et le BAI (entre 250 et 300 logements attribués chaque année) et
en assurer le suivi, en lien avec les composantes
- Gérer les programmes de bourses destinés aux talents internationaux : Eiffel, Bourses Région Nouvelle
Aquitaine
- Développer et maintenir les relations positives avec l'ensemble des interlocuteurs du BAI en interne et en
externe (usagers, composantes, CROUS, Préfecture, organismes partenaires, etc.
Mission 2- Gérer les formalités opérationnelles et administratives du BAI sur les différents volets concernés,
- Communication : collecter et compiler les informations auprès de publics variés, participer à la réflexion
sur les contenus à publier en collaboration avec la Gestionnaire du BAI, etc.), gérer la logistique liée à la
production des livrables
- Evènementiel / sorties / programmes courts type Summer School : gérer et suivre les inscriptions des
publics internationaux aux événements, relancer les participants, intervenir en support à la logistique des
événements et sorties diverses, gérer les réseaux sociaux
- Développement et diffusion d'outils à destination des publics internationaux : participer à l'organisation
des réunions / ateliers préparatoires, prendre et compiler les notes, contacter les intervenants en interne
et en externe, réserver les salles de réunions
- Appui au suivi financier du BAI : faire les demandes de bons de commande, archiver l'archivage et le
suivi des documents financiers du BAI (devis, factures, etc.), assurer le suivi financier de la convention de
l'établissement avec le CROUS (suivi, relances)
- Reporting relatif aux actions du BAI, en lien avec le service d'aide au pilotage : élaboration de tableaux de
suivi, compilation des informations, etc.
Missions 3 - Apporter un soutien ponctuel au responsable de la plateforme mobilité sortante selon les besoins
- Gérer les tâches administratives l
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaissance / capacité à s'approprier le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche français
- Connaissances / capacité à s'approprier les réglementations concernant les visas et l'immigration des publics internationaux intégrant UNILIM
- Connaissance / capacité à développer sa connaissance des formalités administratives relatives à l'accueil des
publics internationaux de l'université (thématiques : logement, santé, banques etc.)
Afficher la suite
- Connaissance / capacité à développer sa connaissance des règles de fonctionnement des dispositifs de mobilité
Sortante
Savoirs Faire :
- Compétences linguistiques : Anglais / seconde langue appréciée (ex : Espagnol)
- Maîtrise du Pack Office
- Intérêt pour les réseaux sociaux (Instagram, Facebook)
- Intérêt pour les logiciels de création visuel (ex : Canva)
- Techniques de secrétariat
- Bonne communication orale + écrite
Savoirs Etre :
- Aisance relationnelle
- Sensibilité culturelle
- Réactivité
- Flexibilité
- Disponibilité
- Ecoute
- Autonomie
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe (Pôle International + composantes ou laboratoires)
- Capacité à gérer différentes tâches simultanément
Capacité à prioriser
Infos complémentaires
selon grille contractuelle
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Limoges
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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