Gestionnaire Financier H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Strasbourg - 67 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique (ATRF C2)
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'université
Mission :
- Procéder aux opérations d'engagement, services faits
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière et comptable
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents
Activités principales :
Mission 1 : Gérer les dépenses
- Saisir les bons de commandes
- Faire les services faits
- Etablir/ faire des demandes d'achat (devis, prospections, prévisions d'achat) dans le respect des procédures et règles des marchés publics ou hors marchés publics.
- Etablir les demandes d'ordre de missions avec frais et sans frais (agents UNISTRA, intervenants extérieurs) et en assurer le contrôle et le suivi financier
Mission 2 : Gestion financière
- Suivre l'exécution budgétaire des centres financiers avec consultation dans le logiciel SIFAC (dotation Unistra, autres subventions (IdexFormation, subventions autres organismes...)
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire des reversements du Service de la Formation Continue (SFC) pour les divers comptes budgétaires de la Faculté de Médecine
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire des versements dit «Dotation Pédagogique de la composante» des Diplômes Universitaires (D.U) pour les divers comptes budgétaires en lien avec le Service Scolarité D.U.
- Assurer la liaison entre les secrétariats des hôpitaux universitaires, fournisseurs et les personnels UNISTRA et extérieurs (fournisseurs)
- Elaborer les conventions de locations des salles en lien avec le Service ADE de la Faculté
Mission 3 : Recettes
- Vérifier et éditer les listes de contrôle des titres de paiement des droits universitaires
- Préparer, saisir, valider les factures de recettes des divers Centres Financiers (CF) de la Faculté / Recherche selon les procédures comptables
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Le profil recherché
a) savoir sur l'environnement professionnel :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
b) savoir-faire opérationnel :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
Afficher la suite
c) savoir-faire comportemental :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
Infos complémentaires
selon grille catégorie C - atr
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
39 500 € / an 3 292 € / mois 21,70 € / heureSalaire brut estimé
46 000 € / an 3 833 € / mois 25,27 € / heureEstimation haute
60 000 € / an 5 000 € / mois 32,97 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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