Secretaire des Services Techniques - Communaute de Communes de l'Argonne Ardennaise H/F Fonction publique Territoriale
Vouziers - 08 Fonctionnaire- 1 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
secrétaire des services techniques
* Secrétariat technique (pour la DST, les techniciens et les chefs de service techniques qui donnent les consignes techniques)
* Rédaction, gestion et envoi des bons de commande
* Rédaction de documents techniques en lien avec la DST, un technicien ou un chef de service
* Suivi d'indicateurs type parc véhicules, consommations de carburant...
* Classement informatique ou papier de documents de chantier ou de documents liés à la maintenance des bâtiments
* Gestion administratives des demandes d'intervention auprès des Services Techniques
* Préparation de dossiers pour les suivis travaux
* Aide à la rédaction d'état des lieux bâtiment ou chantier (accompagnée d'un agent technique : prendre des photos, mettre au propre les éléments dictés par le technicien, établir le document)
* Assistance dans la rédaction ou l'envoi de dossiers de demandes de subventions
* Assistance pour la rédaction de documents de consultation d'entreprises, la création de tableaux de comparaison d'offres d'entreprises (hors marchés publics), relance d'entreprises en charge des devis
* Relance d'entreprises en charge de travaux
* Gestion et suivi du concours des villes et villages fleuris
* Gestion et suivi des demandes des administrés ou associations :
* Accueil téléphonique et physique des administrés : recueil des plaintes et autres demandes techniques
* Réponses aux courriers/courriels des administrés et suivi (en lien avec un agent en charge des travaux ou la DST)
* Aide à la préparation de réunions :
* Rédaction des ordres du jour, les convocations et comptes rendus
* Réservation des salles et préparation de l'organisation matérielle des réunions
* Gestion administrative de l'assainissement (exploitation de l'assainissement collectif en délégation de service public et transfert de l'assainissement non collectif au SPANC du Syndicat d'eau et d'assainissement du Sud Est, SSE)
* Rédaction des RPQS assainissement en lien avec la DST
* Classement des documents envoyés par le délégataire assainissement ou la DDT (ex : documents liés à l'autosurveillance)
* Renseignement des usagers, orientation vers les bons interlocuteurs
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
* Savoirs :
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
* Connaissance du fonctionnement d'un service technique
Savoir-faire :
* Gérer des demandes de prestations techniques
* Gérer et suivre un tableau de suivi
* S'organiser et gérer les priorités afin de respecter les délais
* Maîtrise de l'expression écrite et orale
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Travailler en équipe notamment avec des agents techniques de terrain
* S'adapter à différents interlocuteurs et accueillir le public avec amabilité
Disposer du sens du service public
Respecter la confidentialité
* Faire preuve de réactivité
* Être polyvalent
Services techniques (45 rue de Condé 08400 VOUZIERS) les matins
Mairie de Vouziers - 08 400 VOUZIERS les après midi
Infos complémentaires
1500
- Vouziers - 08
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire
- Job Secrétariat
- Job Rethel
- Job Sedan
- Job Givet
- Job Charleville-Mézières
- Job Carignan
- Job Revin
- Job Rocroi
- Job Saint-Laurent
- Job Chooz
- Job Aire
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Vouziers
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Public
- Job Bâtiment
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}