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Officier d'État Civil - Mairie de Oye-Plage H/F Fonction publique Territoriale

Calais - 62
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Rattaché sous l'autorité du DGS, l'agent d'état civil instruit et constitue les actes d'état-civil, enregistre et délivre les documents administratifs.

- Accueil du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
- Instruction et constitution des actes d'état-civil
- Mise à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès,
reconnaissances, transcriptions, mentions marginales...)
- Délivrance des actes d'état-civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...)
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs
- Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire
- Assurer le traitement du courrier
- Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers Elections
- Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales
- Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections
- S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques

Le profil recherché

Savoirs (connaissances) :
Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil
Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)

Savoir-faire (compétences) :
Solide expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles.

Savoir-être (qualités requises) :
Savoir s'organiser dans son travail
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

26 196 € / an 2 183 € / mois 14,39 € / heure

Salaire brut estimé

34 800 € / an 2 900 € / mois 19,12 € / heure

Estimation haute

34 800 € / an 2 900 € / mois 19,12 € / heure

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Officier d'État Civil - Mairie de Oye-Plage H/F
Fonction publique Territoriale
  • Calais - 62
  • Fonctionnaire
Publiée le 19/06/2025 - Réf : O062250617000864

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