Agent Administratif Service Jeunesse - Cte de Cmes Osartis Marquion H/F Fonction publique Territoriale
Calais - 62 CDD- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du pôle Animation territoriale, l'agent sera placé sous l'autorité directe de la Responsable du service Jeunesse à qui il devra lui apporter un soutien direct.
Missions à vocations pédagogiques
- Apporter un soutien direct à la responsable jeunesse dans la mise en place des Accueils de Loisirs Sans Hébergement, des Séjours de Vacances et l'aide au BAFA/BAFD.
- Participer à l'organisation matérielle et humaine des différentes animations proposées par le Service Jeunesse.
- Participer au management des équipes d'animation enfance-jeunesse y compris encadrement si besoin.
- Participer aux recrutements des équipes d'animation en collaboration avec la coordinatrice.
- Assurer le remplacement fonctionnel de la responsable jeunesse.
- Rendre compte de ses actions à la responsable jeunesse.
- Être le relais entre les équipes d'animation et la responsable jeunesse.
- Participer au développement et au suivi des partenariats existants.
- Participer à la sensibilisation de l'équipe pédagogique à la pertinence des animations ou activités en fonction du public accueilli, de son âge.
- Garantir la bonne mise en place des projets sur les différentes structures.
- Être force de proposition auprès de la responsable jeunesse.
- Assister la responsable jeunesse dans diverses tâches dont la logistique.
Missions à vocations administratives
- Établir des devis visant au bon déroulement matériel, technique et pédagogique des dispositifs jeunesse, réaliser des bons de commande et suivi des factures.
- Réaliser des commandes, veiller à la distribution effective sur les sites.
- Garantir le suivi budgétaire et administratif du service jeunesse en cas d'absence de la responsable jeunesse.
- Assurer la relation téléphonique ou physique des usagers, des fournisseurs, des prestataires.
- Relater et expliquer les situations d'urgence et ou problèmes à la responsable jeunesse.
- Participer à l'élaboration de la communication et en assurer sa diffusion.
- Être impliqué dans l'écriture des projets, des différents bilans, rédiger les comptes rendus du service jeunesse.
Missions à vocations logistiques
- Retrait de marchandises et distribution sur site.
- Soutien technique lors des présentations.
- Participation à la gestion des stocks.
Le profil recherché
Les savoirs :
- Connaitre les réglementations concernant l'Accueil Collectif de Mineurs ou être en capacité de s'y référer.
- Connaissances du secteur de l'animation.
- Accueillir, renseigner, guider les usagers ayant des questions relatives au domaine de la jeunesse.
- Posséder les connaissances en informatique et en secrétariat bureautique.
Les savoirs faire :
- Capacité d'écoute et de travail en équipe.
- Aisance relationnelle et adaptation aux différents interlocuteurs.
- Capacité d'organisation, d'anticipation et de réactivité face à des situations à fortes contraintes.
- Savoir argumenter ses choix pédagogiques.
Les Savoir-être :
- Échanger régulièrement avec le supérieur hiérarchique.
- Capacité à être force de propositions.
- Être patient, vigilant, attentif et réactif.
- Dynamisme, flexibilité, adaptabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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