Secretaire - Assistante de Membres du Cabinet - Cab Gds H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
· Assister le/les membre(s) du cabinet du ministre dans l'organisation de leur travail quotidien
· Mise en forme et valorisation de documents
· Gestion des contacts, des agendas des conseillers, filtrage des interlocuteurs; planification, organisation et suivi des réunions
· Accueil physique et téléphonique
· Enregistrement et suivi des courriers et organisation du plan de classement
· Organisation et suivi des parapheurs
· Utilisation au quotidien du logiciel MESSAGER, outil interne de gestion des courriers
· Gestion de la logistique quotidienne en lien avec le bureau du cabinet
· Astreintes les week-ends et jours fériés (une par trimestre)
Le profil recherché
Connaissances
Bonne maîtrise rédactionnelle
Accueil téléphonique (filtrage, orientation
Bureautique et outils collaboratifs
Techniques de secrétariat
Environnement administratif, institutionnel, politique
Savoir-faire
Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence
Précision et rapidité d'exécution
Organiser une réunion
Prioriser
Archiver
Savoir-être
Afficher la suite
Parfaite discrétion
Sens de l'organisation et des responsabilités
Ponctualité et disponibilité
Sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une expérience de secrétariat de direction au sein d'une administration serait un atout
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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