Assistant - Assistante de Direction H/F Conseil d'Etat
Paris - 75 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
VOS MISSIONS
Polyvalent, polyvalente, vous assistezl'équipe de la Dircom dans l'organisation quotidienne de son travail, participe aux actions de communication et suit les dépenses de la direction, sous le pilotage de la directrice et de son adjoint.
Vos principales activités :
Appui à l'activité de la Dircom et à son organisation
- Piloter le calendrier des actions de la Dircom : identification des actions, programmation calendaire, suivi du respect des délais...
- Gérer les prestataires de la Dircom : référencement, suivi des prestations (délais, questions administratives, livraison...)
- Gérer le fonctionnement de l'équipe : réunions d'équipe (planification, ordres du jour...), serveur commun, programmes d'accueil des stagiaires, déplacements, matériel de travail...
- Gérer le stock des objets de relations publiques et des productions imprimées, ainsi que leur archivage
Actions de communication
- Mettre en ligne des actualités des directions sur la page d'accueil du site intranet
- Assurer la logistique des événements externes et internes : Journées européennes du patrimoine, séminaire annuel des référents communication, conférences de presse...
- Gérer les sollicitations de la Dircom par le public : numéro dédié et boite mail «contact»
Suivi des dépenses de la Dircom
- Etablir les demandes d'achat, créer ou modifier des tiers, veiller à la bonne transmission des bons de commandes, constater les services faits
- Suivre les dépôts de factures et la réalisation des paiements
- Piloter le tableau de suivi des dépenses.
Ce poste permet d'effectuer du télétravail et requière de la disponibilité.
Des formations, notamment à l'utilisation de l'application Chorus pour le suivi des dépenses, seront proposées, si nécessaire.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : directrice de la communication / adjoint à la directrice de la communication
N+2 : secrétaire général
Le profil recherché
Le profil recherché est celui d'une personne polyvalente, rigoureuse et organisée. Une expérience sur un poste similaire au sein de services métier dans des établissements publics est souhaitée. Une expérience dans le domaine de la communication serait un atout.
Vous possédez les compétences suivantes :
Connaissances
- Connaissance du fonctionnement d'un service
Afficher la suite
Niveau initiation :
- Outils Chorus
- Circuit de la dépense publique
- Connaissance des métiers de la communication
Savoir-faire
Niveau expert :
- Grande rigueur, sens de l'organisation et du suivi
- Polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint...)
Niveau maîtrisé :
- Gestion du temps et des urgences
Niveau pratique :
- Goût pour les chiffres et le maniement de données chiffrées
Savoir-être
- Qualités relationnelles
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Curiosité
- Capacité d'adaptation
- Sens du collectif et de l'intérêt général
- Autonomie
- Gestion du stress
- Sens de l'initiative
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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