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Assistant de Direction Polyvalent H/F Fonction publique de l'État

Vouneuil-sous-Biard - 86

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Missions :

· Collaborer étroitement avec la direction (directrice et directrice adjointe), la seconder est au sens large pour faciliter la mise en oeuvre de ses missions

· Servir d'interface avec les différents services

· Assurer le secrétariat, préparer et diffuser les comptes rendus des réunions de direction et des réunions interservices, des conseils d'administration, CSA, CVSS, commissions de sécurité

· Missions de délégué(e) à la protection des données

Activités :

· Gérer l'agenda de la directrice et de la directrice adjointe

· Prendre en charge les tâches organisationnelles

· Trouver les informations et les transmettre

· Résoudre les questions pratiques ou secondaires

· Réceptionner et filtrer les communications téléphoniques de la direction

· Organiser les déplacements professionnels

· Traiter l'information (collecter, classer, mettre à jour) : courriers, courriels y compris de la boîte institutionnelle ; transmettre des informations en interne et externe (décisions, notes etc.)

· Réaliser la gestion administrative du courrier, des contrats, des invitations de la direction

· Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe

· Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions (par ex. CODIR)

· Établir les ordres de mission de la direction et d'une partie du personnel

· Être en contact régulier avec de nombreuses instances administratives, politiques et sportives

· Suivre l'évolution d'un dossier et concevoir des tableaux de bord

· Participer à l'organisation des manifestations du CREPS

· Participer à l'organisation des élections des instances statutaires

· Gérer le traitement des diverses enquêtes

· Appliquer les procédures d'archivage intermédiaire et définitif garantissant le respect des durées de conservation de ces dossiers

· Mission délégué(e) à la protection des données : informer, conseiller et veiller à la mise en oeuvre des obligations liées à la protection des données traitées par le CREPS, réaliser des audits et contrôler les services.

Le profil recherché

Compétences attendues :
- Outils bureautiques suite Office 365
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Méthodes de classement et d'archivage
- Modalité d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Technique de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence...)
- Grande autonomie
- Sens de l'organisation

Qualités et savoir-être :
- Capacité d'initiative et d'anticipation
Afficher la suite
- Sens des responsabilités
- Discrétion
- Loyauté

Pour candidater, merci d'adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à l'adresse suivante :

****@****.**

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vouneuil-sous-Biard

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heure

Salaire brut estimé

26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heure

Estimation haute

30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant de Direction Polyvalent H/F

Fonction publique de l'État

Vouneuil-sous-Biard - 86
Fonctionnaire

Publiée le 19/06/2025 - Réf : 2025-1913390

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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