Ph16709 - Responsable Administratif de l'Eidd H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaissances :
- Avoir une connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux Etablissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche.
- Avoir une connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
- Connaitre le statut des personnels des établissements publics.
- Connaitre l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de la composante, et plus largement de la Faculté des Sciences et de l'Université.
- Connaitre les techniques et les règles de comptabilité générale et/ ou budgétaire ainsi que les procédures budgétaires et comptables de la comptabilité de l'Etat.
- Avoir une connaissance du code des marchés publics.
- Connaitre les règles générales en gestion financière.
- Avoir des connaissances en droit public.
- Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité.
- Connaitre l'offre de formation de la structure

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrière et d'évolution professionnelle (entretiens professionnels, d'avancement,
concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires)...
- Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation
des objectifs de la composante.
- Analyser les textes réglementaires en vue de leur application et savoir organiser leur diffusion
interne.
- Analyser les données et/ou réaliser des tableaux de bord.
- Savoir utiliser l'environnement bureautique et les systèmes d'information.
- Faire preuve de qualités rédactionnelles.
- Conduire ou accompagner un/des projet(s).
- S'approprier la stratégie et le contexte de la composante.
- Savoir anticiper.
- Disposer de compétences linguistiques (anglais niveau B1 ou B2).
- Savoir détecter en amont les situations d'urgence.
- Mettre en oeuvre une démarche qualité

Savoir-être - Compétences comportementales :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe.
- Dynamisme, disponibilité et réactivité.
- Capacité de conceptualisation.
- Capacité de prospective.
- Sens de l'analyse et force de proposition.
- Adaptabilité et autonomie.
- Savoir hiérarchiser et établir des priorités.
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de loyauté institutionnelle.